Planlegging kan gå en lang vei mot å gjøre Office 2008 for Mac PowerPoint glir enda bedre. Selv lage PowerPoint-presentasjoner er ikke vanskelig, skape gode og minneverdige de tar tanke og planlegging. Tenk over følgende før du begynner å arbeide på PowerPoint lysbildefremvisning.

Bruk 10/20/30 regelen

Her er noen gode PowerPoint råd fra en fyr som har sikkert sett flere PowerPoint-presentasjoner enn noen du kjenner: Guy Kawasaki, den tidligere Apple evangelist og grunnlegger av Garage Technology Ventures. Etter hans mening bør hver presentasjon følge den 10/20/30 regelen: En PowerPoint-presentasjon bør ha 10 slides, vare ikke mer enn 20 minutter, og inneholder ingen skrift mindre enn 30 poeng

Gi denne regelen. noen trodde du lage dine PowerPoint-presentasjoner. Det er sikkert ikke den bare
skolen av tanke. Det er noen som mener at skred ikke skulle ha noen kuler, og andre som tror presentasjoner bør gjøres uten lysbilder. Og det er sikker på å være når du vil (eller må) krenke en eller alle av disse reglene.

I korte, bruke færrest antall lysbilder du kan for å gjøre poenget (s) . Ta så lite tid som du kan for å gjøre poenget (s). Og vær klar over at tekst som er mindre enn 30 poeng er vanskelig å lese på avstand og kan ikke få poenget (e) over.

Start med en disposisjon

PowerPoint gir en skisse modus som du kan bruke til å utvikle det første utkastet av presentasjonen. Med en disposisjon, kan du fokusere på å organisere dine tanker og fortsette å avgrense teksten i oversikten til du er tilfreds med at det blir poenget ditt (e) på tvers tydelig. Når du er fornøyd med omrisset, kan du begynne å snu det til lysbilder. Men inntil prosa er perfekt (eller nær det), ikke engang tenke på lysbilder.
Hvis du bare dykke i og begynne å lage lysbilder, vil du sannsynligvis bruke for mye tid på å lage alt ser pen og ikke nok tid tenker på meldingen du prøver å levere

For å lage din disposisjon, starte en ny PowerPoint-dokument ved å velge Fil →. Ny presentasjon. Deretter klikker du på Normal visning-knappen, og klikk deretter kategorien Outline øverst i venstre rute. Klikk til høyre for det første lysbildet ikonet og begynner å skrive. Trykk på returtasten på slutten av hvert emne. For å gjøre et tema underordnet element ovenfor den, trykker Tab.
Hvis du er mer komfortabel med å bruke mus enn tastaturet, flytt markøren over et lysbilde ikon, kule, eller strek til venstre på en hvilken som helst lysbilde tittel, emne eller underemne. Når pekeren er plassert riktig, endrer det til flyttingen markøren. Når den gjør det, klikke og dra mot venstre eller høyre for å rykke eller un-innrykk, eller opp eller ned for å flytte elementet til et annet sted i oversikten.
Uansett hva du skriver i oversikten i ruten til venstre vises automatisk på skyv i den høyre ruten. Betaler ingen oppmerksomhet til raset for nå. Bare skriv ordene og ordne dem i lysbildetitler, emner og underemner. . Fortsette arbeidet på omrisset til du føler at den forteller historien du prøver å fortelle i færrest mulige lysbilder og ord

Til slutt bruker Word Send PowerPoint kommando til (velg Fil → Send Til → PowerPoint) å importere en skisse du allerede har opprettet i Word. Bare husk å formatere overskriften for hvert lysbilde med Header en stil og kulepunkter med Header 2 til 9 stiler før du sender Word-dokumentet til PowerPoint. Ikke glem at teksten ikke stylet med en av Header stiler vil ikke vises i PowerPoint.