Hvis du bruker Mac til å ta notater i forelesninger (eller hvor som helst, egentlig), så vil du elske denne funksjonen i Office 2008 for Mac: Word notatbokoppsettvisning. Hvis du har noen bærbare Mac, har du sannsynligvis vet at den har en innebygd mikrofon. Men folk flest ikke vet at du kan bruke Word notatbokoppsettvisning å spille inn lyd mens du tar notater?
Word-filer som inneholder lyd pleier å være betydelig større enn de uten. . Hvis du er lite diskplass, kan det være lurt å holde et øye med filstørrelser
Her er hvordan du gjør det:
Velg Vis → Notebook Layout, En dialog. spør om du vil konvertere gjeldende dokument eller opprette et nytt dokument i notatbokoppsettvisning.
Klikk på knappen Opprett ny., En ny Untitled Notebook Layout dokumentet vises.
Navn og lagre dokumentet. Deretter klikker du på Lyd-ikonet på verktøylinjen.
Lydnotater verktøylinjen vises. Begynne å snakke med din Mac og sjekk signalnivå inn i Audio Notes-verktøylinjen. Dersom signalnivå ikke lyser (det vil vise blå linjer) når du snakker, skyver Input Volume Slider mot høyre til det trenger.
Hvis signalnivå fortsatt ikke lyser når du talk, åpne Mac OS X Systemvalg og klikk på Lyd-ikonet. Nå, klikk på fanen og velg Intern mikrofon som input enhet. Skyv Input Volume Slider til høyre før du ser det lyser opp når du snakker.
Lydnotater Verktøylinjen inneholder alle kontrollene du trenger å gå gjennom notater. Å høre en bestemt del av notatene, klikker du bare på høyttalerikonet som vises til venstre på første linje i hvert avsnitt. Når du gjør det, lyden som ble tatt som du skrev at ledd tekst skuespill. Bruk Pause and Play knapper for å starte og stoppe avspillingen, eller klikk og dra på tidslinjen glidebryteren for å spole frem eller tilbake lyden. Tidslinjen slider viser også forløpt tid og gjenværende tid for lydopptak.