Du har fem måter å vise arbeidet i PowerPoint i Office 2008 for Mac: Normal visning, Lysbildesortering, bildefremvisning, Notater sidevisning og Presenter Tools utsikt. Det er også tre master visninger: Slide, Handout, og Notes. Du kan velge en av visningene fra Vis-menyen, eller du kan klikke på knappene i nedre venstre hjørne av hver dokumentvinduet for enkelt å bytte til en av de tre første (Normal, Lysbildesortering, og Slide Show).
Hvis du holder nede Shift-tasten, slår Normal knappen inn i Slide Master-knappen, Lysbildesortering knappen slår inn i Handout Master-knappen, og Slide Show knappen slår inn i Presentasjonsverktøy knappen. . Så, hvis du kan huske å trykke Shift første, kan disse knappene påberope seks visninger
Her ’ s hva du trenger å vite om de fem hovedvisninger:
Normal visning: The Normal visning er den du ’ ll sannsynligvis tilbringe mest tid i It ’ s. der du redigere og formatere tekst på lysbildene og hvor du ordne objektene – tekstbokser, grafikk eller begge — på lysbildet. Den du &rsquo lysbilde; re redigering vises i Slides ruten. Hvis du vil redigere et annet lysbilde, klikker du bare på det i den venstre ruten, og det vises i den høyre ruten, klar for redigering. For å gjøre Slides panelet bredere eller smalere, klikker de tre resizer prikker, og dra til høyre for å gjøre panelet bredere eller til venstre for å gjøre det smalere
Lysbildesortering. Lysbildesortering Utsikten er utsikten brukes til å endre rekkefølgen på lysbildene. Bare klikk på lysbildet du vil flytte, dra det dit du vil, og slippe den der. (Hvis du holder nede Tilvalg-tasten, dra et lysbilde skaper en kopi av det i stedet for å flytte den.)
Fordi Slide Show view har ingen synlige menyer eller vinduer, det viktigste du ’. ll ønsker å vite er hvordan man skal få ut
av bildefremvisning. Du kan enten trykke på Esc-tasten på tastaturet, eller du kan flytte markøren til nedre venstre hjørne av lysbildet og klikk den lille svarte trekanten som vises i hurtigmenyen ikonet. Deretter velger End Show fra hurtigmenyen
Noter Page utsikt. Du kan legge til notater til hvilket som helst lysbilde, hvis du vil. Notes Page visningen viser lysbilde over et stort område hvor du kan skrive disse notatene.
Du kan også legge til notater i Normal visning, men notater området er mye mindre der. Hvis notatene er lengre enn noen få setninger, er Notes Page visning trolig en bedre innsats
Presentasjonsverktøy vise. Den Presentasjonsverktøy syn er et sett med verktøy som gir ekstra kontroll over lysbildefremvisningen .