Cloud lagring er ikke bare for filer og bilder. Med riktig verktøy og tjenester, kan du gjøre mye mer: organisere data, eller automat opplastinger og nedlastinger. Synkroniser, selvfølgelig. Resultat ekstra plass uten å betale en ekstra øre. Kjør en enkel webområde fra skytjeneste, administrere media, eller til faks

Det beste av alt, de fleste av disse cloud hemmeligheter har en lignende prislapp. Null. Les videre for å lære hvordan du utnytter online lagring på måter du aldri drømt mulig.

organisere og automat

1. IFTTT er din cloud-data gofer

Den fantastiske trigger service Hvis da dette som er praktisk utformet med sky lagring i tankene. Som din egen virtuelle gofer, kan du sette den til å hente og bære skybaserte data fra én tjeneste til en annen. For eksempel, den har en forhåndsskrevet "oppskrift" som automatisk vil laste opp til SkyDrive noen Facebook-bildene du har blitt tagget i. Den har en annen som arkiverer Gmail-meldinger til din Box konto. Du kan også lagre alle dine Instagram bilder til Dropbox. Selvfølgelig, de er bare de oppskriftene andre har opprettet. IFTTT kan du også koke opp din egen for omtrent alle action /reaksjonen du kan forestille deg.

2. En skytjeneste å styre dem alle

Det er ikke uvanlig å ha forskjellige filer spredt over ulike nettskytjenester. Stresset, selvfølgelig, er å finne filen du leter etter. Otixo gjør dette enklere ved å gi deg tilgang til Amazon S3, Box, Dropbox, SugarSync, og andre tjenester under ett tak. Du kan søke på tvers av alle dine kontoer, forhåndsvise og dele dokumenter og bilder, og selv flytte eller kopiere filer fra en sky til en annen. Otixo koster $ 4,99 per måned, eller $ 47,90 årlig.

3. E-postvedlegg til din Cloud Drive

Vanligvis når du ønsker å legge en fil til cloud-konto, må du hoppe gjennom ringer for å laste opp det via en nettleser eller en stasjonær eller mobil app. Men det er en annen måte: e-post. Evernote og SugarSync, for eksempel tildele deg en egendefinert e-postadresse hvor du kan videresende alle vedlegg. Send til Dropbox er en gratis tjeneste som forwards mailet vedlegg til selvtitulerte Dropbox-mappen. Og Drv.io (foreløpig i beta) tilbyr en lignende mulighet for Google Drive brukere.

4. Overføre filer fra en skytjeneste til en annen

Så du har gått tom for ledig lagringsplass på Dropbox og ønsker å flytte til SkyDrive er roomier utgravinger. Bare ett problem: Hvordan får du alle dine filer fra Cloud A til Cloud B? Prøv Mover, en gratis app som hjelper deg med å overføre data fra en lagringstjeneste til en annen. Den støtter Box, Dropbox, Google Drive, SugarSync, selskapets FTP-servere, og omtrent alle andre nettlagring kilde. Det er litt av en læringskurve, skjønt, så du må kanskje din lokale IT-guru for å komme i gang.

5. Gjør skyen din standard nedlasting reisemålet

Som standard de fleste nettlesere innskudds filene i nedlastingsmappen, og deretter snu og laste opp disse filene til en skytjeneste. Du kan ta ut mellomledd (dvs. deg) ved å gå inn dine nedlastingsinnstillinger og endre destinasjonen til en mappe som allerede er satt til å synkronisere. Nå har du en enkel, automatisert måte å sikkerhetskopiere eller dele dine nedlastinger.

6. Automatisk lagring Gmail vedlegg til skyen

Du vet allerede at noen online-stasjoner kan du videresende e-postvedlegg, men det er et ekstra trinn. Attachments.me, en gratis nettleser-plug-in for Chrome og Firefox, og tilbyr ett klikk vedlegg opplasting til Box, Dropbox, Google Drive eller SkyDrive. Du kan også sette opp regler slik at fremtidige e-post fra, si, får en spesiell kontakt automatisk rutet til en bestemt tjeneste.

Synkroniser

7. Synkron ubegrenset mapper mellom PCer

Cloud lagringstjeneste Cubby opererer mye som Dropbox og sitt slag, men med én viktig fordel: Den lar deg synkronisere ubegrenset mapper mellom PCene. Du kan bruke denne funksjonen til, si, dele fotoalbum med familiemedlemmer eller forretningsdokumenter med kollegaer, eller å sikkerhetskopiere viktige data til en ledig PC. Alt du legge til egne mapper som blir automatisk synkronisert til den eksterne "cubbies."

8. Synkronisere hvilken som helst mappe på din SkyDrive-konto

Microsofts SkyDrive gir deg 7 GB gratis, men det er en hake: Kun filer i SkyDrive-mappen blir synkronisert til tjenesten. Programvareutvikler Jan Hannemann er SkyShellEx fungerer litt bak-kulissene-magi for å la deg synkronisere hvilken som helst mappe på din SkyDrive-konto. Dette trikset krever la det flytte filer fra sine opprinnelige steder, men fra ditt perspektiv, vil mappestrukturen forblir den samme. (Les Hannemann blogginnlegg for en mer detaljert forklaring.)

9. Synkroniser nettleserinnstillinger på tvers av alle enheter

Du har sikkert brukt mange år på å bygge et bibliotek av bokmerker, så det er fornuftig å sikkerhetskopiere dem. Chrome og Firefox har innebygd bokmerke synkronisering, som bevarer dine favoritter (og passord) i tilfelle av tap av data, og også synkroniserer dem til andre PCer som kjører samme nettleser.

Hvis du bruker Internet Explorer eller Safari, sjekk ut Xmarks, en gratis sync verktøy som fungerer på samme måte, men det lar deg også tilgang til bokmerkene dine i hvilken som helst nettleser på enhver innretning.

OPPBEVARING OG MER LAGRING

10. Få ekstra ledig plass

En gratis Dropbox-konto gir deg rett til 2 GB sky lagring, mens SugarSync gir deg 5 GB. Ikke dårlig, men du kan alltid bruke mer. Heldigvis, begge tjenestene tillate deg å tjene ekstra plass uten å åpne lommeboken. For eksempel, for hver venn du verver til SugarSync, får du en ekstra 500MB. Dropbox matcher det tilbudet, men belønner deg med enda mer plass når du har fullført en "komme i gang" sjekkliste, koble til Facebook og /eller Twitter-kontoer, og utføre diverse andre oppgaver.

11. Lag din egen sky lagringstjeneste

Hvis du kjører en nettside, du kan ha store mengder ledig lagringsplass. OwnCloud hjelper du slår den inn i din egen private Dropbox, i stand til å synkronisere og dele filer, kalendere, notater og mer. Du kan bruke den med et eksisterende domene eller en reservedel Linux-maskin i hjemmet eller på kontoret, og derfra himmelen er grensen. Oppsett krever litt teknisk kunnskapsrike, men Lifehacker har en flott tutorial på å komme i gang med ownCloud.

12. Dele noen plass, få litt plass

Symform virker ut ideen om at du må gi litt sky lagring for å få mer sky lagring. Tjenesten gir deg 10GB til å begynne med, og du kan tjene mye mer ved å bidra ekstra gigabyte fra din egen harddisk til sin distribuert nettverk. Gi 100GB av lokal lagring, for eksempel, og få 50 GB Symform lagring. Det er alle sikker, kryptert, og helt gratis. Jo mer sky lagringsplass du dele via Symform, jo ​​mer kan du få for deg selv.

INNHOLD

13. Lagre webinnhold for å lese senere

Det skjer hele tiden: Du merker en stor gjennomgang eller funksjon historien på PCWorld.com (eller et annet område), men du har ikke tid til å lese den akkurat nå. Med ett klikk på en bookmarklet, kan du "klippe" den siden for senere visning. Både Instapaper og Pocket kan lagre klippene dine i nettskyen og formatere dem for enkel, ryddig lesing på mobile enheter.

14. Streame musikkbiblioteket

Libemusikkbiblioteket fra din PC ved å sende det til skyen, noe som gjør den tilgjengelig uansett hvor du går (og også fungerer som et hendig backup). En av de beste alternativene er Google Play, som lar deg laste opp opptil 20.000 sanger - inkludert noen du kan ha i iTunes - og streame dem til andre PCer og enheter. Sin Windows-klienten automatisk synkroniserer nylig lagt musikk, og det er en nedlasting alternativet i tilfelle du trenger å gjenopprette biblioteket.

15. Publisere en blogg eller nettside

Enten du trenger en quick-and-dirty nettside eller du bare ønsker å unngå å betale domene og hosting avgifter, sjekk ut Pancake.io. Dette gratis verktøy viser tekstfiler til websider, og da er det laster dem til din Dropbox-konto, som effektivt fungerer som vert. For mer avanserte web-spinnere, støtter Pancake.io CSS, Markdown-filer, PDF-filer, GIF, og andre vanlige filtyper.

16. Sikkerhetskopier blogg eller nettside

Enten du blogger om cupcakes eller kjøre en online cupcake virksomhet, er det viktig å sikkerhetskopiere nettstedet. Du vet aldri når en hacker kan angripe eller en server kan smelte, ødelegge dine hardt arbeid i prosessen. Hvis du er en WordPress bruker, WordPress Backup til Dropbox plug-in gjør akkurat det navnet tilsier. For alle andre, kan Backup Box arkivere Drupal, Joomla, WordPress, og andre nettsteder for å bare om noen sky lagringstjeneste. Begge alternativene er gratis.

Arbeid frakoblet

17. Gjør din Google Docs tilgjengelig offline

Google Docs er stor for å opprette og redigere dokumenter av alle slag, men hvis du er avskåret fra Internett, du er avskåret fra filene dine, ikke sant? Feil: Google Drive for Windows synkroniserer din Cloud Drive til din lokale stasjon, noe som gjør dokumentene tilgjengelig selv når du er frakoblet. Men må du bruke Chrome for nettleseren, i hvert fall for Docs formål, legger Google Drive Chrome app, og aktivere frakoblet tilgang.

18. Tilgang til favoritt Dropbox-filer offline

Hvis du bruker Dropbox-appen på telefonen eller nettbrettet, det er en crafty måte å gjøre enkelte dokumenter tilgjengelig for visning i frakoblet modus. Bare åpne et gitt dokument, enn å trykke på stjerneikonet for å legge den til din favorittliste. De app butikker disse favoritter lokalt, slik at du kan få tilgang til dem selv når det er ingen Internett-tilkobling -. Som når du er på et fly eller undergrunnstog

FAX, utskrift, skanning VERKTØY

19. Send og motta fakser

Du kan endelig sette den gamle faksmaskinen ut på beite. Web-baserte HelloFax kan integrere med de fleste sky lagring tjenester. Nylig mottatte fakssider lander rett i din konto for enkel visning, deling og arkivering. Enda bedre, kan du fakse dokumenter direkte fra nettskyen, noe som betyr at ingen flere utskriftssider og deretter vandre dem til faksmaskin eller skanner.

20. "Print" dokumenter fra din iDevice til Dropbox

Collobos "fingeravtrykk programvare for Windows gjør din iPhone eller iPad til å skrive ut til en hvilken som helst tilkoblet skriver, men den støtter også virtuelle utskrift til cloud tjenester som Dropbox og Evernote. Det betyr at du kan rute stort sett alle e-post, bilder, webside eller annet utskrifts element fra iDevice direkte til en online-konto. Den eneste gni: Fingeravtrykket er ikke gratis. Det vil koste deg $ 19.95.

21. Slå telefonen eller nettbrettet til en skanner

Kameraet er innebygd i smarttelefonen eller nettbrettet har sannsynligvis nok oppløsning til å fange dokumenter. Alt du trenger er riktig app å levere disse "skanner" til skyen-lagringstjeneste for ditt valg. For eksempel vil Doc Scan (iOS, gratis), Genius Scan (Android, $ 1,59) og Handyscan (Windows Phone, $ 2,99) ta et øyeblikksbilde av alle dokumenter, konvertere det til PDF ved behov, og synkronisere den til Dropbox, Google Drive, SkyDrive, eller et lignende mål. Anmeldelser