Kunsten å en 3-5 års plan er å kunne forutse endringer. For eksempel, vet du at du er nødt til å bytte ut din bryterne hvis du skal flytte til raskere applikasjoner, vet du at du er nødt til å bytte ut datamaskinens minst for avanserte brukere. Du må finne vekst i ligningen (legge til nye ansatte, tjenester, etc.)

Kabling nå kommer inn i de samme planene som nyere programmer kan eller ikke kan kjøres på eksisterende kabling. Standardene har nye testkravene for Cat5 og CAT5E, og vil ha litt mer for Kategori 6 for 10G operasjoner. Svitsjer og rutere er generelt sett på som 2-3 år investeringer, PC-er fra 18 mnd. til 3 år, avhengig vanligvis på selskapets regnskap.

Arbeiderpartiet er et annet område som er vanskelig. Har man å regne arbeidskraft for alle de ovennevnte. En fersk Gartner undersøkelsen sa at mange selskaper under estimat lønnskostnadene med 50%. Kostnader ved nedetid er høye. Kostnader til en langsom nettverk er også høy. Som for feil, infrastrukturen: Maskinvare (25%), programvare (25%) og nettverkskabler system (21%) var de grunnleggende årsakene til 71% på nettverket nedetid.

Det er mye å ta hensyn til i løpet av de neste fem årene. Mange bedrifter gjør treårsplaner nå, med årlige oppdateringer. Nye programmer kan helt endre selv de beste av planer, og dette området er ikke alltid har kontroll over IT.

De beste planene innlemme spørreskjemaer fra alle avdelinger, inkludert utstyr, programmer og ansattes teller. Arbeiderpartiet er generelt lagt med en 10% økning i kostnadene år over år, selv om det kanskje ikke er så høy, er det en god planlegging punkt. For spesialiserte applikasjoner som krever spesialiserte talent, en timepris som er generelt ganske høy, bør også tas i betraktning. Deretter vil du ønsker å legge til trening, fasiliteter (UPS systemer, Brann liv og sikkerhet, bygg automasjon, VoIP konvergens, etc.). Forbruksvarer (kassetter, skriver kassetter, etc.), ekstern lagring, og Miscellany er også lagt på et tidspunkt. Noen selskaper selv legge til sine standard spesifikasjoner som et tillegg.

Det er ingen liten oppgave, men i det minste gir en økonomisk blåkopi fremover. Dårlig planlegging eller ingen planlegging er dobbelt så dyrt som noen inkrementell endring til en eksisterende plan.