Mobilkommunikasjon, spesielt smartphones og tabletter, er revolusjonere arbeidsplassen og slik at ansatte skal levere sin egen teknologi for arbeid bruk - " ta med din egen enhet, " eller BYOD - har vært i forkant av at revolusjonen

BYOD eksponerer mye selskapsrettslige forhold, imidlertid, og hvordan man skal dekke ansatte for å bruke sine personlige teknologi for offisielle arbeid er på den kritiske listen.. Telecom Expense Management (TEM) i en BYOD verden bør starte ved å integrere TEM politikk inn i generelle BYOD støtte, utforske kostnadene ved revisjon bruk versus kostnadene for overgrep, og unngå praksis som vil skape misnøye blant ansatte eller juridisk risiko. Anmeldelser

Kompleksiteten BYOD bekostning ledelse ligger mer i politikken rundt BYOD bruk enn i mekanismen for regnskapsføring av at bruken. På et høyt nivå, BYOD bekostning ledelse for ansattes personlige mobile enheter er forskjellig fra TEM prinsippene som er benyttet til selskaps gitt enheter i at det reverserer standardkost og refundert kostnaden. I begge tilfeller har en bedrift å bestemme hvordan personlig bruk av enheten og service vil være atskilt fra selskapets bruk og hvordan du lader tilbake vil finne sted.
Kontroller at TEM forklarer hvordan ansatte vil bli refundert Anmeldelser Les mobil TEM håndbok

Hvorfor mobilitet kompliserer telekom kostnadsadministrasjon

Hvordan kutte BYOD TEM kostnader

Lær å måle arbeidsrelaterte mobil utgifter

Nesten hvert selskap har en BYOD politikk, og det første trinnet i telekom kostnadsadministrasjon av noe slag er å sikre at politikken har en klar uttalelse av kostnadene for hvilke ansatte vil bli refundert. Den intuitive tilnærming er å si at den ansatte ville bli refundert for merkostnader i forbindelse med arbeid bruk av den mobile enheten, men hva er disse kostnadene? Hvis selskapet bruker står for en fjerdedel eller halvparten av all bruk utstyr må arbeidstaker ha en del av de faktiske kostnadene for enheten refundert? Hvis inkrementell bruken går over en cap, bør bruk bare i overkant av hetten skal betales, eller skal de ansatte bli refundert for personlig egenskap de ikke lenger kan bruke fordi arbeidskapasitet forbrukes det?

Det er enighet om at Arbeidet trafikk ikke " konsumere " en enhet, så med mindre arbeidstakeren er oppfordret til å få en ny enhet eller plan på grunn av bruken arbeid, ingen refusjon for enheten eller planendringer de skulle være nødvendig. Hvis bruken arbeidet forventes å være betydelig, de fleste bedrifter er enige om at en rettferdig politikk er å betale for en dataplan eller en prising tier tilstrekkelig til å dekke arbeidet trafikk - forutsatt at en ny plan eller priser tier er inkrementell til arbeidstakerens nåværende plan . Dersom en arbeidstaker har betalt for en plan med en lav månedlig cap, heve at hetten basert på forventet arbeid trafikk og betale økte kostnaden. Uansett er avgjort, skriver TEM refusjonspolitikk inn i BYOD plan. Anmeldelser