Denne artikkelen vil ikke være en eksistensiell diskusjon om hva som gjør en god underleverandør. Opptre i denne rollen krever en pragmatisk og realistisk tilnærming til hvordan virksomheten fungerer. En ny trend i kontrahering er å ikke bare forkorte budgivning syklus, men å redusere tiden mellom tildeling og begynnelsen av faktiske ytelsen. Resultatet er teamet ditt kan ha bare en dag eller to mellom oppstemthet av seier og den kalde virkeligheten av å gjøre jobben. Som underleverandør, er det en rekke ting du kan gjøre for å hjelpe stats i glatter denne overgangen.

Mellom poenget med forslaget innlevering og kontraktstildelingen er den ideelle tiden å utarbeide en rekke problemer med teamet ditt. Det er en risiko for expending innsats med ingen garanti for avkastning, men du bør se dette som en videreføring av forslaget prosess, og det er lite sannsynlig at du ble kompensert for det. Vis det pragmatisk, og hvis stats ikke fremme samarbeidsmøter for å planlegge for post-award aktiviteter, taktfullt foreslå det. Hele teamet vil være ansvarlig for levering og oppfatningen av kvaliteten på at levering.

Hva trenger du som underleverandør for å få med på laget, og senere for å prestere bra på det laget? En god hovedentreprenør vil vurdere en rekke av de følgende problemer.

Kontrakt krav:
Er du i stand til å hjelpe statstilfreds noen av kravene i anskaffelses? Spesifikt, du er en liten bedrift, funksjonshemmede veteran, kvinne eller minoritetseide virksomhet, og gjør kontrakten mandat involvering av disse og andre typer virksomhet? Sørg for å forstå detaljene i din NIAC (National Industri Advisory Committee) klassifisering, og hvorvidt du kan ha flere klassifiseringer. Selv om det ikke er krav for mange av disse små bedrifter, kan du være med og bidra til prime image av å være en god forretning og dele rikdommen.

Ytelse historie:
Hva har du gjort i det siste som er relatert til denne kontrakten? Hva er dine kjerneegenskaper, og du har en god track record? Forstå hva discriminators av hovedentreprenør er og hvordan resultatene historien støtter de som er kritiske. Dette gjelder ikke bare under forslaget fasen, men i hele utførelsen av kontrakten (særlig i begynnelsen av henrettelsen kontrakt).

Organisatoriske evner:
Har du ledergruppen på plass for å håndtere kontrakten på hånden? Hvis du må legge til ansatte, har du en menneskelig ressurser avdeling i stand til rask ekspansjon av den riktige typen av ansatte? Hvis dette er en PBC (prestasjonsbasert kontrakt), har du erfaring med rapporteringskrav og andre aspektene for å levere mot dette?

Teknisk evne:
Dette er tidvis forveksles med erfaring. Det er et mål på organisasjonens evne til å forstå og løse de tekniske oppgavene du blir tildelt når tildelingen er gjort. Det er ofte viktig å utvikle flere tekniske alternativer og utvise kostnad /nytte av hver av disse. Prime har et annet og bredere perspektiv enn underleverandør og kan ha årsaker som er ukjent for deg for å velge en alternativ fremfor en annen.

Teaming roller:
tilbakekalling dine grunnskolen rapporten kort og den seksjonen for " spiller godt sammen med andre "? Jobber du godt innenfor stats team? Arbeide med jevnaldrende uten stats intervensjon er avgjørende for å lykkes i laget, og gjør livet mye lettere for alle involverte.

Kommunikasjon:
Har du presentere godt? Er du klar i skriftlig og muntlig kommunikasjon? Har du kommuniserer ofte gjennom de aktuelle prosess kanaler, og med passende sikkerhetshensyn? Hvor befinner du deg i forhold til prime? Ingenting kan gjøre opp for nærhet til prime kunden. Hvis mulig, samlokalisere med stats.

Sertifiseringer og akkrediteringer:
Har du besitter de nødvendige sertifiseringer og /eller akkrediteringer kreves av kontrakten? Å ha sertifiseringer utover omfanget av din spesifikke arbeidsområde kan være nyttig for laget også.

Fasiliteter:
Hvis nødvendig, har du den nødvendige kontorsteder, produksjon evner, lager og transport?

Sikkerhet:
Har du og dine nøkkelpersoner har de nødvendige sikkerhetsklareringer å delta i kontrakten? Husk å sjekke detaljene i dette. Mange byråer bære sine egne klarerings krav selv om de kan være en del av en organisasjon hvor du allerede har klaringer. For eksempel har ATF (Alcohol, Tobacco, Firearms og Explosives) en klaring atskilt fra finansdepartementet (hvor de befinner deg), og sannsynligvis vil opprettholde en egen en fra Justisdepartementet (hvor de er flytting).

Finansiell infrastruktur:
Har du de nødvendige regnskapsmessige og juridiske systemer på plass for å støtte statsminister i sin leveranse av tjenester og materialer mot denne kontrakten? Kan du støtte ulike føderale revisjoner som kan oppstå i løpet av kontrakts oppfyllelse?

Å være en god underleverandør virkelig bør starte med din deltakelse i forslaget prosessen. Være villig til å forplikte seg litt tid og krefter til generering av forslaget (bør prime forespørsel om det), for å plassere folk i posisjoner hjelp i utarbeidelse av presentasjonsmateriell, muntlige øvelser, og muntlige presentasjoner om nødvendig. Dine samarbeids, kommunikative holdninger før, under og etter forslaget innlevering, award, og påfølgende ytelse er en stor del av å oppnå status som en god underleverandør.
Om forfatteren: David Lease er sjefsarkitekt ansvarlig for løsninger definisjon og arkitektur for kunder av WamNet Regjeringen Services, Inc. WamNet Government Services er en ledende arkitekt og leder av sikre bedriftens nettverk for offentlig sektor og forsvars etater. Kontakt David på [email protected].