How å redde gamle Office-formater i Google Docs

Google nylig gjennomført en endring på Google Docs som fjernet nedlastings- og eksportvalg for eldre Microsoft Office-formater. Det er ikke klart hvorfor endringen er gjennomført, men resultatet er ganske problematisk. Alle dokumenter som du har lastet opp i doc, ppt eller xls-format kan ikke lastes ned lenger i disse formatene. Nedlastingen som alternativ bare viser de nye Office-formater docx, xlsx og pptx, samt urelaterte formater som pdf eller åpne dokumentformatene.

Selv Googles filsynkronisering tjenesten Google Drive ikke synkroniserer originaldokumentene med datamaskin Systemet er det er installert på. Alt du får er lenker som peker til Google Docs der dokumenter må nås.

Det er imidlertid en måte igjen å laste ned de gamle Office-dokumentformater fra Google Docs. Det kan ikke være pen, men det er det eneste alternativet som du har hvis du ønsker å laste ned dokumentene i sitt opprinnelige format.

Åpne dokumentet på Google Docs som du ønsker å laste ned i en gammel Kontor format. Klikk på Fil > E-post som vedlegg etterpå. Dette åpner en liten overlegg sammen med et skjema som ber deg legge til minst én mottaker. Hva det gjør også tilgjengelig er en fest som nedtrekksmenyen som du kan bruke til å endre utgangsformatet som sendes som vedlegg. Hvis du velger Microsoft Word, Excel eller PowerPoint her, vil dokumentet bli gjort tilgjengelig i sitt opprinnelige format.

Det du egentlig gjør er å sende deg en e-post med dokument knyttet til den. Dette fungerer ikke bare for originale Microsoft Office-dokumenter, men også andre dokumentformater som du har lastet opp til Google Dokumenter. Noen formater på den andre siden, som docx dokumenter, det virker ikke som du bare kan feste dem i sitt opprinnelige format.

Løsningen kan være nyttig hvis du må opprette en lokal kopi av et Office-dokument som driftes på Google Docs i sin originale Office format. Du kan også legge ved flere dokumenter samtidig til en e-post. Dette gjøres ved å velge dokumentene i hoveddokumentet oppføring på Google Drive og deretter Mer > Del > E-post som vedlegg. Legg merke til at alternativet er nedtonet hvis du blander formater. (via Technixupdate) Anmeldelser