How å slå opp revisjonen historie delte Google Docs dokumenter
Jeg jobber for tiden med en ny web overvåking tjeneste med et programmeringsteam fra Litauen. Som du kan forestille deg, er kommunikasjon nøkkelen, og vi bruker ulike former avhengig av faktorer som haster eller lesbarhet.
Vi bruker Skype for chat for det meste, e-kommunikasjon, og også delte dokumenter på Google Docs.
Jeg har aldri brukt delte dokumenter før, så behovet egentlig ikke oppstår før.
Det jeg liker med implementeringen er at du kan jobbe på samme dokument samtidig, og at du se hva andre gjør mens du arbeider på din del.
Uansett, jeg ønsket å slå opp de siste revisjonene av et dokument for å finne ut hva andre hadde lagt til dokumentet nylig.
< p> Jeg var ikke sikker på om Google Docs støtter funksjonen, men etter noen søker jeg fant den.
Vis Google Docs dokument revisjoner
Her er det du trenger for å gjøre:
Åpne dokumentet som du ønsker å se revisjonen historie for
Velg enten Fil >. Se Revision History, eller bruke hurtigtasten Ctrl-Alt-Shift-G til å gjøre det samme.
En sidebar vises på høyre detaljering endringene i dokumentet i kronologisk rekkefølge fra De siste endringene på toppen til den aller første endringene nederst.
Et klikk på en dato og klokkeslett viser at versjon av dokumentet. Hva du trenger å vite er hvordan endringer vises i dokumentet.
Hver bruker som har redigert dokumentet på valgt dato og klokkeslett vises med en farge ved siden av navnet. Denne fargen blir brukt i dokumentet for å markere endringer som er gjort til det.
Dette gjør foreningen av endringer med brukere ganske enkelt.
Du kan velge å vise mer detaljerte revisjoner som kan vise flere revisjoner som er gjort av andre brukere.
Det er mulig å gjenopprette en tidligere dokument revisjon med et klikk på alternativet når du har åpnet en revisjon på Google Docs, eller lukke displayet igjen med et klikk på lukkeknappen (x) for å gå tilbake til den nyeste versjonen av dokumentet.
Det jeg liker med det er at jeg kan se nøyaktig hva en annen bruker endres til enhver tid.
Beskjæring
Legg merke til at Google bruker det selskapet kaller revisjon beskjæring. Det er faktisk to typer beskjæring. Den første fusjonerer flere revisjoner i en enkelt revisjon dokument. Tidligere revisjoner som er bevart i den siste revisjonen kan ikke være tilgjengelig som en konsekvens.
Global beskjæring på den annen side vil kollapse noen dokument revisjoner automatisk dersom antall revisjoner når en fastsatt grense. Google avslører ikke grensen dessverre, men foreslår at du lagrer dokumentet versjoner som du ønsker å bevare ved å velge Fil > Lage en kopi.