Google Docs Add-ons oversikt: hvordan å installere og bruke

Mens jeg jobber med Microsoft Office mesteparten av tiden, har jeg begynt å bruke Google Docs for et par ting også i nyere tid, spesielt . hvis de involverer samarbeid eller deling av dokumenter

Google lanserte Add-ons for Google Docs & Ark i går, og har gjort dem tilgjengelig for alle brukere av dokumentet tjenesten allerede.

Hvis du åpner et dokument eller et regneark på Google Docs, vil du finne den nye uthevede Add-ons link der i menylinjen tjenesten

Merk:. Selv om du finner den på alle tekstdokumenter som du åpner, er det bare vises hvis du har aktivert nye Google blad. For å gjøre dette, klikker du på alternativmenyen knappen på Google Drive, velge innstillinger fra kontekstmenyen, bytte til redigering, og sjekke "Prøv nye Google Sheets" der.

Alle nye regneark som du oppretter vil bruke nye Google blad, vil alle gamle åpner i den gamle versjonen. De nye ark tilbyr ekstra funksjoner som stavekontroll, varslingsreglene, beskyttede ark og serier, og API-støtte.

Google Docs Add-ons

Når du klikker på Add-ons en liten overlegg åpner opp. Her kan du klikke på få add-ons for å få tilgang installerte add-ons, bla depotet, eller leder add-ons du allerede har installert på Google Docs.

Nettleseren viser alle tilgjengelige add-ons lik hvordan utvidelser presenteres på Chrome Web Store. Hver add-on vises med en stor miniatyr, sitt navn, og antall brukere som bruker den.

Et filter på toppen gir deg alternativer for å begrense resultatene, for eksempel for å vise bare produktivitet add-ons, eller forretningsverktøy.

Avhengig av hvordan du jobber på Google Docs, kan du finne add-ons nyttig. Her finner du for eksempel en synonymordbok og Trans forlengelse, en add-on til å flette dokumenter, en som gjør det mulig å spore endringer bedre, og en for å forbedre din skriving.

Når du flytter markøren over en add-on, en rating, kort beskrivelse og installere knappen vises. Et nytt klikk her - med unntak av den frie knapp - laster profilsiden av tillegget på

Her kan du se et større skjermbilde og detaljert beskrivelse, samt omtaler hvis tilgjengelig

Når du klikker på installasjonsknappen (gratis), blir du tatt med til en side hvor du må godkjenne appen. Google viser alle tillatelser appen krever, og det er opp til deg å akseptere det eller ikke.

Noen tillegg krever bare noen få tillatelser. Innholdsfortegnelsen tillegget for eksempel krever bare rettigheter til å vise og behandle dokumenter på at dette programmet er installert i, og for å vise og administrere data knyttet til programmet.

ProWritingAid add-on på den andre hand ønsker flere privilegier. Den ønsker å vite din e-postadresse, hvem du er på Google, og koble til en ekstern tjenesteleverandør.

Du kan åpne installerte tilleggsprogrammer med et klikk på Add-ons link på toppen, og utvalget av utvidelsen fra listen.

Noen åpne opp med en gang i sidepanelet, mens andre kanskje ikke. Synonymordbok tillegget for eksempel krever at du velger et ord først, slik at den kan vise synonymer i sidepanelet.

Så vidt begrensninger gå, du kan bare vise én add-on i sidepanelet på samme tid. Hvis du har mer enn én, må du bytte mellom dem når du trenger tilgang til en som ikke vises i sidepanelet.

Noen tillegg kan du vise dem hele tiden for en utvalgt dokument. Innholdsfortegnelsen add-on gjør at f.eks. Du finner "alltid åpen for dette dokumentet" boksen nederst i sidepanelet.

Add-ons for regneark er ikke de samme som for docs. Mens noen er delt, de fleste av dem ikke. Du finner flere analytics add-ons her for eksempel, noen å slå sammen eller dele data, og andre som kan forbedre produktiviteten når du arbeider med regneark.

Avinstaller

Velg Legg -ons > Administrer tillegg til å vise listen over installerte utvidelser. Et klikk på administrere knappen viser en hurtigmeny som du kan bruke til å fjerne tillegget, eller deaktivere lasting av det for det aktuelle dokumentet.

Verdict

Add-ons forbedre Verdien av Google Dokumenter og regneark. Add-ons kan hjelpe deg å kjøre oppgaver eller handlinger som du ikke kunne før direkte på nettstedet, og mens det er stor, bør du sørge for at de bare be tillatelser som kreves for å utføre denne handlingen. Anmeldelser