Unless du allerede har mottaker lister bygget og lagres i Word 2013, må du gjøre en fra bunnen av. Denne prosessen innebærer å sette opp en liste, fjerne unødvendige felt som Word irriterende preselects for deg, og legger de feltene du virkelig trenger, og til slutt, fylle på listen. Det er ganske involvert, så følge med tett
Følg disse trinnene for å opprette en ny mottakerliste..
Opprette mottakerlisten fungerer på samme uansett hva slags dokument for utskriftsfletting du opprettet
i kategorien utsendelser, i Start utskriftsfletting gruppe, velger du Velg mottakere og rarr;.. Skriv inn en ny liste
Hvis dette alternativet ikke er tilgjengelig, du har ikke riktig opprettet hoveddokumentet. Ellers ser du dialogboksen Ny adresseliste boksen.
Word forutsetter at du trenger et dusin eller så felt for utskriftsflettingen, noe som er dumt, fordi det er mer enn du trenger. Så neste sett med trinn fjerner overskudds felt og erstatter dem med feltene dokumentet krever.
Tilpass adresselisten vises dialogboksen, viser felt som Word forutsetter at du trenger. Slik dårskap kan ikke bli tolerert.
behov.
Klikk med musen.
Klikk på Ja i bekreftelsesdialogboksen.
hurtigtast for Ja-knappen er på Y-tasten. Oh, og hurtigtast for knappen Slett (se trinn 5) er D. Typing D og deretter Y sletter det valgte feltet.
Etter å ha fjernet de overflødige feltene, er neste skritt å legge de feltene du trenger -. eventuelle
Enten det vises i meldingsteksten eller ikke, må du EMAIL_ADDRESS.END_BOLD feltet når du slår sammen en e -post melding. Word bruker dette feltet, slik at den vet hvor du skal sende meldingen. ! Ikke slett feltet
Snarere enn å slette alle felt, kan du endre navn på noen felt for å matche det du trenger: Velg et felt og klikk på knappen Gi nytt navn
Hvis du vil legge til et felt som er. trengs i dokumentet, klikker du på knappen Legg til.
teeny Legg feltet dialogboks åpnes til syne.
Skriv inn feltnavn og klikk på OK-knappen.
Gi navn til feltet for å reflektere den type informasjon i det; for eksempel Shark Bite Beliggenhet.
Ikke to felt kan ha samme navn.
Feltnavn kan inneholde mellomrom, men kan ikke starte med et mellomrom.
felt~~POS=TRUNC navnene~~POS=HEADCOMP kan bli ganske lang, men kortere er best
følgende tegn er forbudt i et feltnavn.:. ! `[].
Når du er ferdig, gå gjennom listen. Det skal matche opp med en liste over ALLE CAPS felt i dokumentet (hvis du velger å lage dem). Ikke bekymre deg hvis det ikke -. Du kan legge til felt senere, selv om det tar mer tid
Klikk på OK
Du ser nå tilpassede felt vises som kolonneoverskriftene i den nye adressen. List dialogboksen.
i siste sett med trinn, fyller du i mottakerlisten. Du må skrive poster,
en for hvert dokument du har tenkt å lage.
Skriv inn informasjonen som passer til hvert felt som vises i Ny adresseliste dialogboksen. navn, tittel, onde kallenavn, planet av opprinnelse, og så videre
Trykk Tab for å gå inn i neste felt
Etter å fylle i det siste feltet, vil du sannsynligvis ønske. å legge til en ny rekord:
Hvis du vil legge til en ny rekord ved å trykke på Tab-tasten når du har skrevet i det siste feltet
Når du trykker på tabulatortasten i den siste feltet i en post, en ny. posten blir automatisk opprettet og lagt på neste linje. Hold fylle ut data!
Du kan redigere alle felt i en post ved å velge den med musa.
Hvis du ved et uhell legger til en blank posten på slutten av listen, klikker du for å velge den, og klikk deretter på Slett Entry-knappen. Du gjør dette fordi tomme postene er fortsatt behandles i fletting, noe som kan resultere i bortkastet papir.
Adresseliste dialogboksen Lagre dukker opp, slik at du kan lagre mottakerlisten.
mottakerlistene bo i mappen som heter mine data~~POS=TRUNC, som finnes i dokumenter eller mappen Mine dokumenter. Word automatisk velger (eller oppretter) denne mappen.
Beskrivende navn er best. Tross alt, kan du bruke den samme mottakerlisten igjen.
Du kommer tilbake til dokumentet.
Det neste trinnet i e-posten din -merge dødskamp er å røre feltene fra mottakerlisten i hoveddokumentet.