Bare fordi et felt inneholder dynamisk tekst betyr ikke at feltet er alltid nøyaktig. Av og felt trenger oppdatering. Det skjer på to måter: For det første, kan du oppdatere et felt ved å lukke dokumentet og åpne det igjen; andre, kan du manuelt oppdatere et felt.

For å sikre at et felt viser up-to-date informasjon, høyreklikk den og velg Oppdater felt kommandoen. Feltets teksten er uthvilt.
Hvis du er usikker på hvilken tekst i dokumentet er et felt, klikk med musen på teksten. Felt er uthevet i Word med en mørk grå bakgrunn.

Hvordan endre et felt

Du kan ikke redigere tekst i et felt, som slags ruiner poenget av feltet. I stedet kan du justere innholdet feltets: Høyreklikk på feltet og velg Rediger Feltet fra hurtigmenyen. Dialogboksen Feltet boksen vises på nytt, slik at du kan gjøre hva endringer du anser som nødvendig.
Akkurat som de mutantene på slutten av Beneath the Planet of the Apes
fjernet sine menneskelige masker, kan du fjerne et felts maske ved å høyreklikke på den og velge Toggle Feltet Codes kommando. For eksempel filstørrelse feltet ser slik ut:
{
FILESIZE \\ * MERGEFORMAT }

Hvis du vil gjenopprette feltet til lesbar form, høyreklikker du det igjen og velg Toggle Feltet Codes kommando. All ros for å være bomben.

Hvordan sletter felt

Ta et felt fungerer nesten som å slette tekst. Den største forskjellen er at du må trykke på slettetasten to ganger. For eksempel, når du trykker på Tilbake for å slette et felt, blir hele feltet markert. Det er din anelse om at du er i ferd med å slette et felt, ikke vanlig tekst. Trykk på Tilbake igjen for å slette feltet (og teksten).

Feltinnholdskontroller

Words feltene er ikke de eneste dingser du kan stikke inn et dokument som inneholder dynamisk tekst. En annen dings er den innholdskontroll. Det er egentlig ikke et felt, selv om det kan settes inn som om det er et felt og deretter oppdateres. Den primære forskjellen er hvordan en innholdskontroll utseende, som er noe sånt som dette:

Innhold kontroller er vanligvis satt inn av Word-kommandoer, slik som de som automatisk oppretter topp- eller bunntekster eller sette inn sidetall. Du kan også velge Quick Parts → Document Eiendom kommandoen for å sette inn en eiendom kontroll. Formel menyen, som finnes i kategorien Sett symboler gruppe, setter også innholdskontroller.

Du kan redigere innholdet et innhold kontrollens, hvis du liker, og noen kontroller er laget på den måten. Men å redigere teksten i andre kontroller endrer ting til vanlig tekst, så vær forsiktig.

tidssensitiv kontroller kan oppdateres ved å trykke på F9.

Noen Dato innholdskontroller har en pick-the-date-knappen, viser en liten kalender der du kan sette egenskapen dato.

Hvordan å sette ulike felt i et dokument

Av alle zillions av feltene du kan sette inn og bruke i Word, kan du bruke bare en overfladisk kjennskap. Det forutsetter at dialogen Feltet boksen er åpen og klar for business når du begynner å jobbe trinnene.

Sidetall

Mine favoritt feltene er sidetallfelt. For å sikre at dokumentet gjenspeiler nøyaktig gjeldende sidetall, setter du inn et sidetall felt:

I feltet dialogboksen velger Nummerering fra kategoriene nedtrekkslisten

. Velg side fra Feltnavn-listen.

I Feltegenskaper i dialogboksen Felt boksen, velg et format for sidetallet.

Klikk på OK.

vises gjeldende sidetall dynamisk i dokumentet. Selvfølgelig kan sidetallet også lande i en topp- eller bunntekst eller noe annet sted

Totalt antall sider

For å sette det totale antall sider i dokumentet, ense disse retningene.

Velg dokumentinformasjon fra kategoriene nedtrekkslisten.

Velg NUMPAGES fra Feltnavn-listen.

Velg et format.


Klikk på OK.

Word count

Får betalt av ordet? Stikke en automatisk ord teller i slutten av dokumentet..