Det er ikke alltid nødvendig å skrive ut Word 2010-dokumenter. Du kan elektronisk publisere disse Word-dokumenter, i stedet. Men ikke alle kan lese Word-dokumenter. Faktisk kan brukere av eldre versjoner av Word ikke være i stand til å lese Word-dokumenter du oppretter i Word 2010. For å sikre at filene er kompatible, kan du publisere dine dokumenter på en mer kompatibel eller universell filformat:
1Finish dokumentet.
Ja, som inkluderer å lagre den en siste gang.
Enlarge2Click kategorien Fil, og velg Del kommandoen fra Fil-fanen menyen.
Share-menyen åpnes.
3til bruke en mer universell filtype velger du Endre filtype fra Share-menyen.
For eksempel kan du velge Word 97-2003 dokument (* .doc), Rich Text Format (* .rtf), eller Single File Web Page (* MHT, * MHTML)
. 4Bruk Lagre som dialogboksen for å lagre dokumentet i spesielt filformat, og klikk på Lagre-knappen.
Du kan da, Hvis du vil, kan du endre filnavn og plassering for dokumentet. Filtype området i dialogboksen Lagre som har forhåndsvalgt filtypen du har valgt.
Enlarge5If du ønsker å lagre filen som en PDF (Adobe Acrobat Portable Document Format), velger du alternativet Opprett PDF /XPS Document fra Share-menyen og klikk på Opprett en PDF /XPS-knappen.
Publiser som PDF eller XPS dialogboks vises. Hvis det er nødvendig, velger PDF (* .pdf) fra Filtype nedtrekkslisten.
6Give dokumentet et nytt filnavn, hvis du vil, eller angi en ny plassering for lagring av filen, og klikk på knappen Publiser.
PDF-filen er opprettet. Du trenger en kopi av Adobe Reader for å lese PDF-filer. Ikke bekymre deg: Det er gratis
7To sende dokumentet som et e-postvedlegg, velg Del → Send Bruke e-post
For å gjøre dette enkelt e-post, må du bruke Microsoft.. Outlook som e-postprogram og har en Exchange Server satt opp i organisasjonen.
8Click Send som vedlegg knappen.
På dette punktet, tar Outlook over og du komponere din e-postmeldingen. Når du sender en melding, vises Word-dokumentet sendes sammen, også.
Hvis du ikke bruker Outlook, kan du alltids sende et Word-dokument på samme måte som du sender noen e-postvedlegg. Nøkkelen er å lagre dokumentet og huske sin filnavn og plassering, slik at du kan finne det senere. Anmeldelser