En indeks i et Word 2010-dokument gjør det samme som en innholdsfortegnelse, men med flere detaljer og i motsatt ende av dokumentet. Dessuten er indeksen organisert etter emne eller nøkkelord, i motsetning til den organisatoriske beskrivelse en TOC tilbyr:.
1til flagg litt tekst for inkludering i indeksen, velger du teksten du vil referere
Teksten kan være et ord eller en setning eller noen gamle bit av teksten. Markere at tekst som en blokk. Du kan markere tekst ved å klikke-og-dra over det, for eksempel.
Enlarge2In indeksen gruppen i kategorien Referanser, klikker du på Mark Entry knappen.
The Mark Index Entry dialogboksen vises. Teksten du valgte i dokumentet vises i Main Entry boksen. (Du kan redigere teksten, hvis du vil.)
3 (Valgfritt) Skriv en subentry i Mark Index Entry dialogboksen.
subentry ytterligere klargjør hovedoppføringen. Den subentry er spesielt nyttig når hoved oppføringen er et bredt tema.
4Click enten Mark knappen eller Marker alt-knappen.
The Mark knappen merkene bare denne forekomsten av ordet for inkludering i indeksen . Bruk denne knappen når du vil merke bare tilfeller som du tror vil mest nytte for leseren. Mark All knappen dirigerer Word å oppsøke og flagget alle forekomster av teksten i dokumentet, for å skape en indeksoppføring for hver eneste en. Bruk dette alternativet når du heller vil overlate til leseren å bestemme hva som er relevant.
Når du markerer et stikkord, aktiverer Show /Hide kommando, hvor figurer som mellomrom, avsnittsmerker, og faner vises Word i dokumentet.
5 (Valgfritt) Trykk Ctrl + Shift + 8 for å avbryte Show /Hide kommandoen.
Bruk 8-tasten på tastaturet, ikke på det numeriske tastaturet.
6Continue rulle gjennom dokumentet og leter etter ting å sette inn i indeksen.
The Mark Index Entry dialogboksen forblir åpen, slik at du kan fortsette å lage indeksen.
7Select teksten i dokumentet, og klikk deretter Mark Index Entry dialogboksen.
Den valgte teksten vises i Main Entry boksen.
8Click Mark eller Mark All knappen.
Gjenta trinn 5 til 7 til du markere all tekst som du ønsker.
9Klikk Close-knappen når du er ferdig.
The Mark Index Entry dialogboksen forsvinner
. 10Position innsettingspekeren der du vil at innholdsfortegnelsen skal vises.
< p> De fleste setter indeksen på slutten av et dokument, som er hva leseren forventer.
Enlarge11Click Sett inn Index knappen fra indeks gruppen i kategorien Referanser.
Indeksen dialogboksen vises.
12Specify de innstillingene du ønsker for indeksen.
For eksempel bruker de formater rullegardinlisten til å velge en stil for indeksen. Også, forteller listen Kolonner Word hvor mange kolonner stort å gjøre indeksen. To kolonner er standard.
Enlarge13Click på OK-knappen for å sette indeksen i dokumentet.
Du kan se indeksen, men ikke redigere tekst.
14Press Ctrl + Z hvis du misliker indeksen layout, og deretter gjenta trinn 10 til 14.
Hvis du tror at indeksen er i orden, så er du ferdig.
15to oppdatere indeksen, klikk med musen på indeksen, og deretter klikker du på Oppdater indeks kommandoknapp fra indeksgruppen.
Øyeblikkelig, oppdaterer Word indeksen til å referere noen nye sidetall og inkludere nye merkede indeksoppføringer.
Du kan legge til en overskrift for indeksen fordi Word ikke gjøre det for deg.