Slik oppretter og sender du et Word 2010 utskriftsfletting E

I Word 2010, fletting
innebærer å åpne ett Word-dokument under omrøring i en liste med navn og annen informasjon, og deretter kombinere (sammenslåing) alt . Word kan du spyr ut tilpassede e-postmeldinger ved bruk E-Mail alternativ for utskriftsfletting. (Dette alternativet fungerer bare når du har konfigurert Microsoft Outlook-programmet på datamaskinen.)
1Start et nytt, tomt dokument.

Du kan bruke hurtigtasten Ctrl + N.
Enlarge2On den kategorien utsendelser, velger start utskriftsfletting →.. E-postmeldinger

Ordet endres til Web layoutvisning, brukes for å lage internett dokumenter i Word
3Create postmelding, skrive feltene i meldingen ved hjelp STORE BOKSTAVER.

Ved å bruke STORE BOKSTAVER, kan du enkelt finne de delene av meldingen som skal tilpasses, slik som noen navn og plassering.
4Save dokumentet.

du kan lagre . ved å bruke hurtigtasten Ctrl + S
Enlarge5On kategorien utsendelser, i Start utskriftsfletting Group, velger Velg mottakere og rarr; Type Ny liste

Hvis dette alternativet ikke er tilgjengelig, har du ikke. riktig opprettet hoveddokumentet. Ellers ser du dialogboksen Ny adresseliste boksen.

Word forutsetter at du trenger et dusin eller så felt for utskriftsflettingen, som er dum, men et nummer du må forholde seg til. Så følgende trinn for å fjerne de feltene du ikke trenger i dokumentet og erstatter dem med feltene dokumentet krever.
Enlarge6Click knappen Tilpass kolonner.

Tilpass adressedialogliste vises, viser felt Ordet forutsetter at du need..Such dårskap ikke kan tolereres.
Enlarge7Select et felt som du ikke trenger, og klikk på knappen Slett.

en bekreftelsesdialogboks vises.
8Click Ja i bekreftelse dialogboks.

dialogboksen lukkes, og den unødvendige feltet forsvinner.
9Repeat trinn 8 og 9 for hvert felt du ikke trenger.

etter å ha fjernet de overflødige feltene, det neste trinnet er å legge til de feltene du trenger -. hvis noen
Enlarge10To legge til et felt som trengs i dokumentet, klikker du på knappen Legg

teeny Legg feltet dialogboks åpnes til syne 11Type feltnavnet og klikk på OK-knappen

navn på feltet for å reflektere den type informasjon i den.; for eksempel Shark Bite Beliggenhet.
12Repeat trinn 11 og 12 for hvert nytt felt du trenger i hoveddokumentet.

Når du er ferdig, gå gjennom listen. Det skal matche opp med en liste over ALLE CAPS felt i dokumentet (hvis du velger å lage dem). Ikke bekymre deg hvis det ikke -.. Du kan legge til felt senere, selv om det tar mer tid
13Click OK

Du ser nå tilpassede felt vises som kolonneoverskriftene i Ny adresseliste dialogboksen .

nå er du klar til å fylle ut mottakerlisten
14Type den rekord data

Skriv inn informasjonen som passer til hvert felt. a. navn, tittel, favoritt sushi sted, eller planet opprinnelsesland, for eksempel.
15Press Tab for å gå til neste felt.

etter å ha fylt i det siste feltet, har du sannsynligvis vil legge til en annen rekord.
16To legge en ny rekord, trykker du på tasten etter inntasting det siste feltet Tab.

Når du trykker på Tab-tasten på det siste feltet i en post, er en ny rekord automatisk opprettet og lagt på neste linje.
17Repeat trinn 15 til 17 før du angir alle postene du ønsker.

Hold fylle ut data!
18Review arbeidet ditt når du er ferdig.

du kan redigere alle felt i noen post

en spesiell dialogboksen lagre som dukker opp ved å velge den med musa.
Enlarge19Click OK., slik at du kan spare på mottakerlisten.
20Type et navn på mottakerlisten.

Beskrivende navn er best. Tross alt, kan du bruke den samme mottakerlisten igjen.
21Click på Lagre-knappen.

Du går tilbake til dokumentet. Det neste trinnet i din utskriftsfletting dødskamp er å røre feltene fra mottakerlisten i hoveddokumentet.
22Select et felt plassholder i hoveddokumentet.

Hvis du brukte STORE BOKSTAVER plassholdere for å sette inn felt i dokumentet, bør du være i stand til å finne dem lett.
23Click Sett inn flettefelt kommandoknappen.

Sett inn flettefelt menyen vises, med felt i henhold til mottakerlisten i forbindelse med hoveddokumentet.
24Choose riktig felt for å sette inn i teksten.

for eksempel, hvis du erstatter tekst først i dokumentet med en første felt, velge det første feltet fra Sett inn flettefelt menyen. Feltet er satt inn i dokumentet og erstatter ALL CAPS teksten.
25Continue legge felt før dokumentet er ferdig.

Gjenta trinn 23 gjennom 25 som er nødvendig for å holde alle feltene i dokumentet.
26Save hoveddokumentet

Du er nå klar til å sende ut flere e-postmeldinger
27Choose Finish &..; Flett → Send e-postmeldinger

Merge til E-post vises dialogboksen
28Select e-postadressen felt fra å nedtrekkslisten

Dokumentet er mottakerlisten skal inneholde... en e-postadresse, enten denne adressen vises i dokumentet eller ikke. Hvis det ikke skjer, redigere mottakerlisten for å inkludere adressen.
29Type en melding emnefeltet, og klikk OK.

Det ser ut som om ingenting har skjedd, men meldingene har blitt plassert i Outlook utboks.
30Open Outlook.

når du har åpnet Outlook, meldingene du står i kø blir sendt (hvis du har Outlook konfigureres til å sende ventende meldinger når det er åpnet).
Uønsket e-post som er sendt til mennesker regnes som spam. Sende det kan være i strid med vilkårene i din Internett-leverandør avtale og kan avslutte kontoen din. Send masse e-post bare for personer som muntert har samtykket i å motta slike ting fra deg.