Velge Tekst for et Word 2007 Index

Opprette en indeks i Word 2007 er en tretrinns affære: Først markerer du alle ord og fraser i dokumentet som du vil skal vises i indeksen. Sekund, går du til Index-gruppen i kategorien Referanser og klikk på Insert Index-knappen for å opprette indeksen. (Denne kommandoen sorterer alle ord og uttrykk du har merket i alfabetisk rekkefølge, og kombinerer identiske oppføringer.) Tredje, gjennomgå du indeksen og fikse hva du kan.

Du kan markere de ordene du vil inkludere i en indeks på to måter: manuelt, som markerer hvert ord en etter en; eller automatisk, noe som gir Word en liste over ord du ønsker i indeksen og la den markere ordene i dokumentet.
Enlarge1Open dokumentet du vil indeksere.

Et sted vil du finne en sannsynlig kandidat for indeksen.
Enlarge2Select ordet eller uttrykket du vil i indeksen ved hjelp av musen eller tastaturet

. Dette elementet er klar til å bli merket.
Enlarge3Press tastatursnarveien Alt + Shift + X .

The Mark Index Entry dialogboks.
4Double-kontrollere innholdet i Main Entry feltet. Hvis det er riktig, klikker du på Mark knappen. Hvis ikke, rette det og klikk deretter Mark.

Teksten trenger ikke å vises i indeksen nøyaktig slik den vises i dokumentet. Du kan markere en forkortelse som skal inkluderes i indeksen, for eksempel, men da redigerer Main Entry feltet så full staving av ordet (heller enn forkortelsen) vises i indeksen.
5to indeksen innreise under et annet ord Skriv inn alternativ oppføringen i Main Entry feltet og klikker Mark knappen igjen.

For eksempel kan det være lurt å lage en oppføring for "mutt, skabbete" i tillegg til "skabbete mutt." Anmeldelser 6Mark noen ekstra stikkord ved å merke dem i dokumentet og klikke på Mark knappen.

The Mark Index Entry dialogboksen fungerer litt som Stavekontroll dialogboksen, bor på skjermen, slik at du kan merke flere indeksoppføringer effektivt. Med Mark Index Entry dialogboksen vises, kan du velge tekst for en annen indeksoppføring, klikker du Merk for å merke det, og holder på å indeksere.
7After du merke hver av de indeksoppføringer du ønsker, klikker du på Lukk.

De indeksoppføringer er merket med spesielle koder formatert som skjult tekst, slik at du ikke kan normalt se dem og de ikke ut. De er der, men venter på å bli regnet når du oppretter indeksen.



Previous:
Next Page: