I Word 2007, kan du lagre filene dine i PDF- eller XPS-format. PDF, eller Portable Document format, utviklet av Adobe og brukes med sin felles Acrobat Reader-programmet, er kanskje den vanligste komplekse filformat rundt.
PDF-dokumenter er overalt, og Acrobat Reader er gratis, noe som gjør for en drapsmann kombinasjon. Ved å lagre dokumentet som en PDF-fil, sikrer du at folk over hele verden kan lese det - komplett med all formatering og grafikk -. Akkurat slik du vil den skal se

Microsoft har også utviklet et fil- deling format som det kaller XPS, for XML Paper Specification. Som PDF, det er et filformat som alle kan lese, selv om det er ganske nytt, og mest sannsynlig aldri vil bli like populær som PDF.

Den beste måten å lagre et dokument i PDF-format er å plunk ned hard -earned kontanter og kjøpe Adobe Acrobat Writer programmet. The Writer, i motsetning til Reader, blir brukt til å lage PDF-filer. Du bare skrive ut dokumentet til Acrobat Writer programmet. Trykk Ctrl + P og velge Acrobat Writer fra listen over skrivere

Din versjon av Word kan idretten PDF og XPS som filformater på dialogboksen Lagre som sin Lagre som type rullegardinlisten. Hvis ja, flott. Hvis ikke, kan du kontakte Microsoft for å få en tilleggspakke for Word 2007, som inkluderer muligheten til å lagre dokumenter i PDF og XPS filformater. Websiden koblingen til å bruke kan finnes i Word hjelpesystemet: Søk etter PDF
eller XPS Hotell og velge søkeresultat tittelen Aktiver støtte for andre filformater eller noe lignende