Word 2007 Utskriftsfletting - Trinn 5: The Final Merge

Med flettefeltene settes inn i hoved Word 2007-dokument og adresselisten står ved, er du klar til å starte utskriftsflettingen

Lagre! hoveddokumentet.

Klikk på knappen Preview resultater.
feltene i hoveddokumentet forsvinne! De er erstattet av informasjon fra den første posten i adresselisten. Dette er hvordan den første tilpassede utskriftsfletting bokstav vises.

  • Lese postene.
    Se etter formatering og tegnsettingsfeil, manglende mellomrom, dobbel eller uønskede felt, og vanskelige oppsett.
    for å fikse feil, må du forlate forhåndsvisningsmodus og deretter gå tilbake og reedit hoveddokumentet.

    Klikk på Forhåndsvisning Resultater knappen igjen for å avslutte modus Oversikt.
    du er nå klar til å utføre selve flettingen

    Velg et alternativ fra Finish &.; Flett menyen

    utskriftsdokumenter.
    Vanligvis det opplagte valget: Dokumentene er forhånds, og de er klare til å gå. Hvis skriveren er alle satt opp, velger dette alternativet skriver ut dokumenter og fullfører prosessen

    Rediger Individuelle dokumenter:.
    Oppretter et nytt Word-dokument, som inneholder alle de fusjonerte dokumentene én etter den andre. Dette alternativet er ideelt for lange post sammenslåinger., En dialogboks, der du kan velge hvilke poster du vil lagre eller skrive ut.
  • Klikk på All-knappen for å skrive ut eller lagre alt.

    Skriv ut eller lagre de endelige dokumentene.

    For å skrive ut dokumenter, klikker OK i dialogboksen Skriv ut.

    Hvis du vil lagre dokumenter, velger du Lagre som på Office-knappen meny. Det fusjonerte dokumentene vises alle sammen i et enkelt, nytt dokument opprettet av utskriftsflettingen.
  • Rydd opp.
    spar og lukke hoved dokument. Du er ferdig.