Word 2007 samler en innholdsfortegnelsen plakater (TOC) for deg ved å liste overskriftene (hver med sidetallet) du angir hele dokumentet på forhånd. Ord tar seg av å telle sider, og selv justerer TOC for deg hvis sidetallene i dokumentet endres. Når du oppretter en innholdsfortegnelse, søker Word dokumentet for overskriften avsnitt skal tas med i tabellen, erkjenner dem av stilene du tildele dem.
1Apply overskriften stiler til din valgte overskrifter.
Hvis du vil bruke en < i> overskriften stil
, sette markøren i den valgte avsnitt og deretter trykke Ctrl + Alt + 1 (for Overskrift 1) eller Ctrl + Alt + 2 (for Overskrift 2), og så videre.
2Move innsetting punkt til stedet der du vil at innholdsfortegnelsen skal vises.
TOC vanligvis vises på en egen side i begynnelsen av et dokument. Trykk Ctrl + Enter for å opprette en ny side om nødvendig, og deretter klikker du for å plassere innsettingspunktet på den tomme siden.
3Click kategorien Referanser på båndet, og klikk deretter innholdsfortegnelsen knappen funnet i innholdsfortegnelsen gruppe.
En meny som lister opp flere Fortegnelse stiler vises.
Enlarge4Click innholdsfortegnelsen stilen du vil bruke.
TOC vises i dokumentet. Legg merke til at den skyggefulle rammen som er trukket rundt innholdsfortegnelsen er bare synlig når du holder markøren over bordet. (Denne rammen ikke vises når du skriver ut dokumentet.) Du er ferdig!
Enlarge5To tilpasse innholdsfortegnelsen, klikker du på Innhold-knappen og velg Sett inn felt i innholdsfortegnelsen.
Denne handlingen innkallinger Fortegn dialogboksen Innholds der du kan velge alternativer for tabellen:
Vis sidetall:
Deaktiver dette alternativet hvis du vil at TOC vise dokumentets omrisset men ikke sidetall .
Høyre-align sidetall.
Deaktiver dette alternativet hvis du vil at sidetall plassert rett ved siden av den tilhørende teksten i stedet for på høyre marg
Tab Leder:.
Bruk denne rullegardinlisten til å endre eller fjerne den stiplede linjen som kobler hver TOC innreise til sidetallet
Formats :
Bruk denne rullegardinlisten til å velge en av flere forhåndsdefinerte formater for innholdsfortegnelsen
Vis Levels.
Bruk denne kontrollen til å angi hvilke overskriftsnivå til inkludere i tabellen
Når du har opprettet innholdsfortegnelsen, betyr det nødvendigvis senere endringer du gjør i dokumentet med mindre du oppdaterer (gjenoppbygge) ikke det ved å følge disse to neste trinnene.
Enlarge6Click Oppdater tabellknappen i innholdsfortegnelsen gruppe kategorien Referanser.
Oppdater Fortegn dialogboksen Innholds vises. Her kan du velge om du vil gjenoppbygge hele tabellen eller bare oppdatere sidetall.
7Click OK for å oppdatere tabellen.
Du kan også oppdatere en innholdsfortegnelse ved å velge tabellen og trykke F9. Eller du kan høyreklikke på tabellen, og velg Oppdater felt fra hurtigmenyen.
Et annet alternativ er å trykke Ctrl + A (for å velge hele dokumentet) og deretter trykke F9 (for å oppdatere alle TOCs i dokument).
8Save filen din etter at du har oppdatert tabellene.
Hvis du ønsker å oppdatere innholdsfortegnelsen på nytt, gjentar du disse trinnene.
9To slette en innholdsfortegnelse, markere hele tabellen og trykk Delete.
Alternativt kan du klikke på Innhold-knappen i kategorien Referanser på båndet. Fra menyen som kommer opp velger du Fjern Fortegnelse.