Mail M
erge
er en funksjon i Word 2007 som gjør at du kan ta et enkelt dokument, som et brev, rør i en liste av navn og data, og kombinere (fusjonere
)
alt til et endelig sett med dokumenter, som hver er tilpasset og nesten personlig. Du kan også sende en mail-merge e-postmeldinger, konvolutter, etiketter og informasjonslister.

Dette er selvsagt Utskriftsfletting en nyttig ting, men før du fordyper deg i prosessen, kan du finne det nyttig å bli kjent med følgende vilkår:

Hoveddokument dokument~~POS=HEADCOMP:
Dette er standardbrev, dokumentet som inneholder de ulike fill-in-the-blanks steder. Men det begynner akkurat som alle andre dokumenter i Word, komplett med formatering, sidetall, eller noe annet du ønsker å legge

Adresseliste.
Informasjonen du bruke til å lage tilpassede bokstaver er holdt i en type databasefil - i utgangspunktet, en liste med navn og andre data. Det er disse navnene og slikt som er slått sammen med hoveddokumentet for å danne individuelle tilpassede bokstaver. Hvis du planlegger å gjøre en utskriftsfletting som en del av den vanlige rutinen, du ønsker å bygge en adresseliste som du kan bruke om og om igjen

Fields.
Dette er de fill-in-the-blanks elementer inne i hoveddokumentet. Hvert felt representerer et element fra adresselisten, en data godbit. Feltets innholdet flyte fra adresselisten og inn i hoveddokumentet, hvor feltets data vises (etter sammenslåing). Felt er det som gjør utskriftsflettingen mulig.

Å få disse tre ting til å fungere sammen er essensen av Utskriftsfletting. I Word 2007 til verktøyene gjøre det skje er funnet på kategorien Utsendelser.