Skriving er en ensom kunst. . . det vil si til redaktører dukke opp. De vil gjøre endringer ved å legge til din nøye skriftlig arbeid, flytte ting rundt og slette tekst (ouch!). Det er ingen måte å identifisere den opprinnelige teksten fra endrede teksten - med mindre du bruker Word 2007s Spor endringer verktøyet.
Spore endringer som du gjør dem
Å merke endringer på skjermen som de er laget, er det bare å aktivere Word revisjon-sporingsfunksjonen: Klikk på fanen Review og klikk deretter Spor endringer-knappen. Tastatursnarveien er Ctrl + Shift + E.
Med revisjon sporing slått på, rett og slett begynne å redigere dokumentet. Enhver ny tekst du legger til, vises i rød understreking. Tekst du sletter er farget rød med gjennomstreking. (De er egentlig ikke tekstattributter, men snarere er Word viser deg hvilke teksten har blitt rotet med.
For å slå av revisjonen sporing, klikker du på Spor endringer-knappen igjen.
Det felles for Word-brukere som ikke er kjent med revisjon sporing å bli frustrert med uventede røde understreket tekst. Dette er rett og slett revisjon sporing, der noen har gjort det mulig. For å deaktivere den, klikker du på Spor endringer-knappen i kategorien omtale sin Tracking gruppe.
Gjennomgå endringer
Det er enighet om at du ønsker å granske hver endring gjort i dokumentet Word gjør oppgaven lett, takket være kommandoer i Endringer-gruppen funnet i kategorien omtale Her er hvordan ting går.:.
1. Trykk Ctrl + Home for å starte på toppen av dokumentet.
Pass på at du ser på den i forhold dokument, ikke den opprinnelige eller redigert versjon (se forrige avsnitt).
2. Klikk på Neste-knappen for å finne den neste endringen i dokumentet.
• For å godta endringen, etter klikk på Godta-knappen.
endringen er godkjent, og du tas til neste bit av endrede teksten. Eller:
• For å forkaste endringen, klikker du på Avvis knappen
endringen er fjernet fra dokumentet, og du tas til neste sted der teksten er blitt endret
3... Lagre det endelige dokumentet.
Når du har funnet den siste endringen, og fikset det (eller ikke), forklarer en dialogboks som din søken er over. Dokumentet har blitt anmeldt. Du skal nå lagre den på disken ved å gi den et nytt navn, slik at du vet at det er et resultat av felles innsats.
Å gå gjennom denne prosessen fjerner alle korrekturmerker fra dokumentet. Her er noen flere tips å huske på:.
Når du er i en ekte travelt, kan du bruke rullegardinmenyene under enten Godta eller Avvis kommandoknappen for å velge enten Godta alle endringer i dokumentet eller Forkast alle endringer i dokument kommandoer, hhv.
< li> Når du tabbe, kan du velge Rediger -.> Angre, akkurat som du kan angre noen annen boo-boo
Du kan høyreklikke på en revisjon mark til å akseptere eller avvise det.