Som en måte for forfattere og redaktører til å kommunisere bak kulissene, Word 2007 kan du sette inn skjulte kommentarer i et dokument. Bruk kommentar-funksjonen til å "transparent" embed notater, forslag, ideer eller råd til et dokument uten å endre teksten.

Kommentarer er merket med initialer og et sekvensielt nummer, og starter med 1 for den første kommentaren i et dokument. Når nye kommentarer er satt inn, nummereringen endres slik at kommentarene er alltid sekvensiell. Når noen andre vurderinger dokumentet og gjør kommentarer, deres initialer brukes, og deres kommentarer vises i en annen farge. Du kan redigere kommentarene det samme som tekst i Word 2007.

For å legge til en kommentar til Word-dokument, start ved å plassere markøren der du ønsker å lage et notat.
Kommentarer vises forskjellig i henhold til som Word se du er i. Disse trinnene er gjort i Utkast utsikt.

Klikk på flippen.
se etter Kommentarer gruppen.

Klikk på New Comment knappen .
dokumentet krymper en smule for å gjøre plass til området vinduet markup som vises til venstre. Hvor du setter inn kommentaren, er teksten i Word-filen markert i rosa og klemte av røde parentes; umiddelbart til høyre er forfatterens initialer og kommentaren antall i parentes. I markup området, ser du en kommentar boble som inneholder kommentaren nummer og dikterens initialer.
Initialene du ser ved siden av kommentaren er ment å være initialene dine, som du angir når Word først konfigureres. For å endre initialer, velg Alternativer for Word fra Office-knappen menyen for å vise dialogboksen Alternativer for Word. Velg Tilpass kategori på venstre side av vinduet. På høyre side, nær bunnen, skriv inn brukernavn og initialer. Klikk på OK.