Word 2007 gjør det enkelt å bygge ditt eget dokument mal, ved å basere den på et eksisterende dokument. Det betyr at du ikke trenger å gjenskape det samme dokumentet og de samme formatene igjen og om igjen.

Husk at malen må inneholde bare de stilene du trenger for at dokumentet, pluss eventuell tekst som er felles for alle dokumenter. omfatter bare teksten som forblir den samme; annen tekst er lagt til når brukeren åpner malen til å opprette et nytt dokument.

Finn et dokument som har stiler, formater, eller tekst som du har tenkt på å bruke ofte. spar originaldokumentet til disk en siste gang, bare for å være sikker.

Strip ut all tekst og grafikk som du ikke vil ha i malen.
Hold tekst og grafikk som du planlegger å bruke om og om igjen og redigere topp- og bunntekst slik at de inneholder bare de elementene du har tenkt å bruke flere ganger.

Velg kommandoen Lagre som fra Office-knappen menyen.
dialogboksen Lagre som vises.

Skriv inn et navn for malen.
navnet går inn i boksen Filnavn. Være beskrivende.

Fra Filtype rullegardinlisten, velg Word-mal (* .dotx).
Dokumentet må lagres som et dokument mal. Å velge dette formatet dirigerer Word til å lagre dokumentet som en mal i spesiell Maler-mappen Word.