Når du bygger din viktigste dokument i Word 2007, må du tilordne felt for å utføre en utskriftsfletting. Du skal nå ha en god idé om hva slags og hvor mange felt du trenger.
Hvert felt vil bli samlet i en gruppe som kalles en posten Du kan nå fortsette med. "Word 2007 Mail Merge - Trinn 3:. Bygge Records"
.
Hver post, representerer et annet dokument som skal produseres av utskriftsflettingen, er hva består adresselisten. Men det er de feltene som gjør post-fusjonerte dokumentet vises tilpasses.
Skriv ny liste.
Velg dette alternativet for å bygge en ny liste, som i dette eksempelet
Bruk eksisterende liste:
Velg dette alternativet hvis du allerede har en database listen. Når du har valgt listen fra Velg datakilde dialogboksen, hopper du til "Word 2007 Utskriftsfletting - Trinn 4: Sette inn felt i hoveddokumentet."
Velg dette alternativet hvis PCen er på et nettverk med riktig type Microsoft Server programvare installert.
Velg Skriv ny liste.
Først må du tilpasse feltene som vises i denne dialogboksen, ved å eliminere det du ikke trenger og legge det du trenger.
Klikk på Tilpass kolonner knappen.
Hvis listen dekker dine behov, klikk OK og gå til "Word 2007 Utskriftsfletting - Trinn 3: Bygge Records." Hvis ikke, fortsetter du til neste trinn her
Klikk på et felt som deg ikke
behov..
Klikk på Slett.
Klikk på Ja i bekreftelsesdialogboksen.
feltet forsvinner.
Gjenta trinn 5 til 7 for hvert felt du ikke trenger.
Hvis du vil legge til et felt, klikker du på Legg til.
Skriv inn navn og klikk på OK.
Name feltet for å reflektere den type informasjon det inneholder.
Ikke to felt kan ha samme navn.
Feltnavn kan inneholde mellomrom, men kan ikke starte med et mellomrom .
Feltnavn kan være ganske lang, men kortere er best
Følgende tegn er forbudt i et feltnavn.:. ! `[]
Den tilpassede felt vises som kolonneoverskrifter i dialogboksen Ny adresseliste boks