Word 2013 inneholder nå en ny prøvetrykk panel. Når du har et dokument åpent som inneholder stavefeil eller grammatiske feil, viser Proofing-ikonet på statuslinjen de "Korrektur feil ble funnet. Klikk for å korrigere. "Når du beveger musen over det.
På venstre side av statuslinjen nederst i Word-vinduet, viser en bok ikon. Hvis det er en "x" på ikonet, er korrekturfeil (staving og /eller grammatiske feil) i dokumentet. Klikk på ikonet for å åpne Korrektur Panel.
Stavefeil er markert med rødt, snirklete understreker.
Korrektur Panel viser til høyre av det dokument som viser den første feil som oppstår etter plasseringen av markøren. Hvis det er en stavefeil, er tittelen på panel "Spelling". Tre knapper vises øverst i panelet. Klikk "Ignorer" for å ignorere den aktuelle feilen og gå til neste. Hvis du vil ignorere alle forekomster av den aktuelle feilen i dokumentet, klikk på "Ignorer alle". For å godta flagget ord som stavet riktig, og legge det til i Office-bruker ordboken, klikk på "Legg til". Ordet vil ikke bli flagget som en feil igjen.
Hvis du vil godta et forslag til korrigering, velger du den i listen og klikk på "Endre". For å godta en foreslått rettelse og bruke endringene i alle forekomster av denne feilen i dokumentet, velger korreksjonen i listen og klikk "Endre alle"
. MERK: Når du klikker på "Endre", hopper Word automatisk til neste feil i dokumentet.
Hvis du flytter markøren til en annen del av dokumentet mens Korrektur Panel er åpen, "Fortsett" knappen viser. Klikk på denne knappen for å fortsette å se etter feil fra den aktuelle markørposisjonen.
Når du har rettet alle feil i dokumentet, følgende dialogboks. Klikk "OK" for å avbryte.
Når det ikke er noen stavefeil eller grammatiske feil i dokumentet, et merke vises på bok-ikonet på statuslinjen og "Ingen korrekturfeil" vises når du holder musen over ikonet.
grammatiske feil er markert med blått, snirklete understreker. Den Korrektur Panel kan du også rette grammatiske feil. Når en grammatisk feil blir funnet, blir Proofing Panel tittelen "Grammar". Forslag til rettelser vises i listen med litt nyttig informasjon (courtesy of Merriam-Webster). I vårt eksempel er definisjonene av "pære" og "par" gitt.
Det kan være ganger du ønsker å forlate feil grammatikk alene, for eksempel når du skriver en historie eller bok og figurene dine snakker bruker feil grammatikk. Hvis du ikke ønsker å korrigere grammatisk feil, klikk på "Ignorer". For å godta en foreslått rettelse, velger korreksjon fra listen, og klikk på "Endre". Igjen, Word hopper til neste feil i dokumentet
. MERK: Word tilbyr begrenset grammatikkontroll. Det kan være noen grammatiske feil vil det ikke gjenkjenner. Det er en god idé å lese gjennom dokumentet før distribusjon.
For å lukke Korrektur Panel, klikk på "X" -knappen i øvre høyre hjørne av panelet.
Hvis du har ignorert feil ord eller setninger som du nå ønsker å rette opp, kan du enkelt finne disse feilene igjen ved å fortelle Word å sjekker dokumentet. For å gjøre dette, klikk på "File" fanen.
På backstage-skjermen, klikker du på "Alternativer" i listen over elementer på venstre.
på "Word Options" dialogboksen, klikk på "Proofing" i listen over elementer til venstre.
i "Ved retting av grammatikk og grammatikk i Word" delen, klikk på "Kontroller på nytt dokument" -knappen
en dialogboks viser med følgende advarsel:.
"Denne operasjonen tilbakestavekontrollen og grammatikkontrollen slik at Word vil sjekker ord og grammatikk du tidligere sjekket og valgte å ignorere. Ønsker du å fortsette? "
Klikk" Yes "for å nullstille stavekontrollen, slik at du kan kontrollere på nytt feil du tidligere ignorert.
" Kontroller på nytt dokument "knappen er nedtonet. Klikk "OK" for å lukke "Alternativer for Word" i dialogboksen.
For å sjekker dokumentet for stave- og grammatikkfeil, klikker du på "Review" -kategorien.
i "korrektur" klikker "Spelling & Grammar Spelling & "
."; Grammatikk "sjekk starter og feil du tidligere ignorert blir funnet igjen, slik at du kan rette dem
MERK:.. Du kan også trykke F7 for å åpne Korrektur ruten og starte staving og grammatikk