Har du nylig oppgradert til Word 2 013? Opprettet i tidligere versjoner av Word-dokumenter er kompatibel med Word 2013, men de nye funksjonene i Word 2013 vil ikke være tilgjengelig i dine eldre dokumenter med mindre du konvertere dem til nyeste versjon.
Hvis du har dokumenter fra tidligere versjoner av Word du trenger å referere til eller endre, kan du konvertere dem til nyeste versjon. Når du åpner en eldre dokument i Word 2013 vil du se "[Compatibility Mode]" i tittellinjen ved siden av filnavnet. Også, hvis dokumentet er fra en versjon av Word eldre enn Word 2007, er filtypen ".doc", snarere enn ".docx", som er forlengelsen brukes i Word 2007 og nyere versjoner.
For å konvertere eldre dokumentet til Word 2013 klikker du på "File" -kategorien.
På "Info" skjerm, klikk på "Konverter" ved siden av "kompatibilitetsmodus ".
Følgende dialogboks, advarer deg om at dokumentet vil bli oppgradert til den nyeste filformat. Du er advart om mindre endringer i oppsettet som kan skje, og at din eldre dokumentet vil bli erstattet av den konverterte versjonen. Klikk "OK" for å konvertere dokumentet. Hvis du bestemmer deg for at du ikke ønsker å konvertere dokumentet, klikk på "Avbryt"
. MERK: Hvis du ikke ønsker å bli spurt om dette hver gang du konverterer et dokument, velger du "Ikke spør meg igjen om å konvertere dokumenter "i boksen, så det er en hake i boksen. Men, vil du ikke være i stand til å avbryte konverteringen når du klikker på "Konverter" -knappen på "Info" skjerm.
Når du konverterer dokumentet, utvidelse, .doc, endres ikke til .docx ennå. Men når du lagrer dokumentet, .docx utvidelsen blir automatisk lagt til i dokumentet, og erstatte den .doc forlengelse. Hvis du ikke har lagret dokumentet, siden du har konvertert det, og du lukker Word, blir du spurt om du vil lagre endringene. Klikk "Lagre" hvis du ønsker å lagre endringene du har gjort i dokumentet og konvertere den til nyeste versjon. På dette punktet, til forlengelsen på dokumentendringer .docx.
Hvis du ikke ønsker å erstatte den opprinnelige, eldre dokument, kan du lagre filen separat med .docx forlengelse, uten å bruke "Konverter" -funksjonen. For å gjøre dette, klikk på "File" og klikk "Lagre som" på backstage skjermen. "Lagre som" vises dialogboksen.
Det nye dokumentet kan lagres med samme filnavn i samme mappe som den opprinnelige filen, men med den nye utvidelsen (.docx), eller du kan navigere til en annen katalog der du vil lagre den nye filen. Når du har bestemt hvor du vil lagre den nye filen, sørge for at "Word-dokument (* .docx)" er valgt fra "Lagre som type" drop-down listen. Klikk "Save"
. MERK: Når du konverterer et eldre dokument (før Word 2007) til Word 2013, vil personer som bruker den eldre versjonen av Word ikke være i stand til å åpne dokumentet med mindre du konvertere den tilbake til en ".doc" fil. Anmeldelser