Hver ny versjon av Word bringer nye funksjoner som ikke er tilgjengelige i tidligere versjoner. I Word 2007, i tillegg til å legge til nye funksjoner, endret Microsoft filformatet for Word-dokumenter og filtypen endret fra ".doc" til ".docx".
Filer lagres i nyere .docx Word-format kan ikke åpnes med versjoner av Word før Word 2007. Men hva gjør du hvis du trenger å ha noen arbeide på et dokument som har Word 2003 eller eldre? Du kan enkelt løse dette ved å lagre filen i den gamle .doc-format fra Word 2013.
For å gjøre dette, åpne dokumentet du vil konvertere til den eldre format og klikk på "File" -kategorien.
På backstage skjermen, klikker du "Lagre som" i listen over elementer på venstre.
På "Lagre som" skjerm, sørge for at det aktuelle stedet ("OneDrive", "Computer", eller et annet sted) er valgt.
Deretter klikker du enten klikke på en mappe under "Gjeldende mappe" eller "Nye mapper "eller klikk på" Browse "-knappen nederst hvis mappen du ønsker ikke er i noen av disse listene.
Naviger til mappen der du vil lagre den konverterte filen, som nødvendig. Velg "Word 97-2003 dokument (* .doc)" fra "Lagre som type" drop-down listen.
Endre filnavnet (men ikke filtypen), om ønskelig , og klikk "Lagre"
. MERK: Du trenger ikke å endre filnavnet. Fordi de to filene vil ha forskjellige filtyper, vil de være to forskjellige filer.
"Microsoft Word Compatibility Checker" vises dialogboksen. Dette forteller deg hvilken funksjonalitet du vil tape i det aktuelle dokumentet ved å lagre den i det gamle formatet. Hvis det spiller ingen rolle om du mister oppført funksjonalitet, klikk på "Fortsett" for å lagre det aktuelle dokumentet i det gamle formatet. Hvis noen av disse funksjonene er avgjørende for dokumentet, klikk på "Avbryt" for å beholde dokumentet i nyere format. Men noen ganger du kanskje ikke har et valg hvis dokumentet kommer til å bli endret av noen med en eldre versjon av Word.
Hvis du ikke ønsker å sjekke kompatibiliteten hver gang du lagrer et dokument i en eldre format, velg "Sjekk kompatibiliteten når du lagrer dokumenter" i boksen, så det er en hake i boksen.
Når dokumentet lagres i det gamle formatet, "[Compatibility Mode] "er lagt i tittellinjen etter filnavnet.
Du kan også konvertere eldre Word-dokumenter til Word 2013. Anmeldelser