Hyperautomatisere Excel 2016-regneark ved å gjøre åpningen av andre Office-dokumenter og Excel-arbeidsbøker og regneark bare et museklikk unna. Det spiller ingen rolle om disse dokumentene ligger på harddisken, en server på LAN (Local Area Network), eller web-sider på Internett eller et selskaps intranett.
Du kan også sette opp e- post hyperkoblinger som automatisk tar meldingene til kolleger med hvem du rutinemessig samsvarer, og du kan feste Excel regneark eller andre typer Office-filer til disse meldingene.
Den hyperkoblinger som du legger til Excel-regneark kan være av følgende typer:
legge inn tekst i celler (kjent som hypertekst, normalt formatert som understreket blå tekst)
Importerte grafikk fra filer du har satt inn i regnearket
Grafikk du har laget fra Shapes rullegardin galleri på kategorien Sett inn - i kraft, snu den grafiske bilder til knappene
Når du oppretter en tekst eller grafikk hyperkobling kan du lage en link til en annen Excel arbeidsbok eller annen type Office-fil, en nettadresse (ved hjelp av URL-adresse - du vet, at uhyrlighet som begynner med http: //), en navngitt sted i samme arbeidsbok, eller til og med en persons e-postadresse. Den heter plasseringen kan være en cellereferanse eller navngitt celleområde i et bestemt regneark
Hvis du vil legge til hyperkobling til tekstoppføring gjort i gjeldende celle eller et valgt grafikkobjekt i regnearket, gjør du følgende:.
Excel
Klikk på link-knappen på kategorien Sett av båndet eller trykk Alt + NI, eller bare trykke Ctrl + K. åpner Sett inn link dialogboksen (lik den som er vist her) der du indikere fil, web-adresse (URL) eller navngitt sted i arbeidsboken.
a. Å ha den hyperkobling åpne et annet dokument, en webside på selskapets intranett, eller en nettside på Internett, klikker du Eksisterende fil eller webside knappen hvis det ikke allerede er valgt, og skriv deretter inn filens katalogbane eller nettside URL i Adresse-tekstboksen.
Hvis dokumentet du vil koble til ligger på harddisken eller en harddisk som er koblet til datamaskinen, kan du klikke Look In drop-down-knappen, velg mappen, og velg deretter fil i listeboksen. Hvis du nylig har åpnet dokumentet du vil koble til, kan du klikke på Recent Files-knappen og deretter velge det fra listen.
Hvis dokumentet du vil koble til ligger på en nettside og du vet det nettadresse (www.dummies.com-lignende ting), kan du skrive det inn i tekstboksen Adresse. Hvis du nylig bladde nettsiden du vil koble til, kan du klikke på sider for knappen og velg deretter adressen til siden fra listeboksen.
b. Å ha den hyperkobling flytte cellepekeren til en annen celle eller celleområde i samme arbeidsbok, klikker du på plass i dette dokument.
Deretter skriver du inn adressen til cellen eller celleområdet i boksen Skriv inn Cell Reference tekstboksen eller velg arket navn ønskelig eller områdenavn fra eller velg et sted i dette dokumentet listeboksen.
c . For å åpne en ny e-postmelding adressert til en bestemt mottaker, klikker du på E-post Adresse-knappen og skriv deretter inn mottakerens e-postadresse i e-postadresse tekstboksen.
Så snart du begynner å skrive inn e-postadressen i E-postadresse tekstboksen, setter Excel teksten mailto: foran hva du har skrevet. (mailto: er HTML-kode som forteller Excel til å åpne e-postprogrammet ditt når du klikker på hyperkoblingen.)
Hvis du vil at hyperkobling for å legge inn emnet for e-postmelding når den åpner en ny melding i e-postprogram, skriver denne teksten i Emne tekstboksen.
Hvis mottakerens adresse vises i den sist brukte e-postadresser listeboksen, kan du legge den inn i e-postadresse tekstboksen bare ved å klikke på adresse.
(Valgfritt) Hvis du vil endre hyperkobling teksten som vises i cellen i regnearket (understreket og i blått) eller legge til tekst hvis cellen er tom, skriver den ønskede etiketten i Tekst til Skjerm tekstboksen.
(Valgfritt) Hvis du vil legge til et skjermtips for hyperkobling som vises når du plasserer musepekeren over hyperkoblingen, klikker du Skjerm knappen, skriv inn teksten du vil skal vises ved siden av musepekeren i skjermboksen, og klikk deretter på OK.
Klikk OK for å lukke Sett inn link dialogboksen.
Linking til en nettside i Sett inn link dialogboksen.
Når du har opprettet en hyperkobling i et regneark, kan du følge den til hva destinasjonen du assosiert med hyperkoblingen. Å følge en hyperkobling, plasserer du musepekeren over blå understreket tekst (hvis du tildelt hyperkobling til tekst i en celle) eller grafisk bilde (hvis du tildelt hyperkobling til en grafisk satt inn i regnearket). Når pekeren endres til en hånd med pekefingeren peker oppover, klikker du på hypertekst eller grafisk bilde, og Excel gjør det hoppe til den utpekte eksternt dokument, web side, celle i arbeidsboken, eller e-postmelding.
Etter du følger en hyperkobling til sin destinasjon, fargen på teksten endres fra den tradisjonelle blå til en mørk nyanse av lilla (uten å påvirke sin understreking). Denne fargeendring indikerer at kobling har blitt brukt. (Merk imidlertid at grafiske hyperkoblinger ikke viser noen endring i farge etter at du følger dem.) I tillegg gjenoppretter Excel dette understreket tekst til sin opprinnelige (unfollowed) blå farge neste gang du åpner arbeidsboken filen.
Hvis du trenger for å redigere en hyperkobling festet til en regnearkcelle eller grafisk objekt, må du være forsiktig at, når du får Excel til redigeringsmodus, slik at du kan endre teksten, trenger du ikke utilsiktet følge linken. Når du arbeider med hypertekst i en celle eller overdras til et grafisk objekt, er du best av å høyreklikke på cellen eller bildet og deretter klikke på den aktuelle editeringskommando (Edit link eller fjern link) på hurtigmenyen. Anmeldelser