Excel 2010 gir en rekke tallformater som du kan bruke til de verdier (tall) du skriver inn i et regneark for å gjøre dataene lettere å tolke. Disse tallformater inkluderer valuta, regnskap, prosent, dato, klokkeslett, brøk, og vitenskapelig, samt noen spesielle formater.

Når du skriver inn en verdi i en celle, tar Excel gjette på hva slags nummeret den er og hvordan den skal formateres. Hvordan du skriver inn verdier i en Excel 2010-regneark avgjør hvilken type tallformat som Excel tildeler den. Her er noen eksempler:

Valuta:.
Hvis du skriver inn en økonomisk verdi komplett med dollartegn og to desimaler, Excel tildeler en Valutatallformat til cellen sammen med påmelding < .no>
prosenter.
Hvis du skriver inn en verdi som representerer en prosentandel som et helt tall etterfulgt av prosenttegnet uten desimaler, Excel tildeler til cellen prosenttallformat


datoer:
Hvis du skriver inn en dato (datoer verdier, også) som følger en av de innebygde Excel tallformater, som for eksempel 11/10/09 eller 10-Nov -09, tildeler programmet en dato tallformat som følger mønsteret av datoen.
Selv om du er en virkelig god kontordame og foretrekker å gå inn hver verdi akkurat som du vil det skal vises i regnearket, bruker du fremdeles tallformater for å gjøre verdiene som beregnes ved formler matche de andre du skriver. Excel gjelder en tallformatet til alle verdiene den beregner samt eventuelle du skriver som ikke følger en av de andre Excel tallformater. General format faller alle ledende og etterfølgende nuller fra oppføringer. Dette gjør det svært vanskelig å stille opp tallene i en kolonne på sine desimaler. Den eneste kuren er å formatere verdiene med et annet tallformat.
Tall med desimaler ikke justere når du velger general formatering.

Du kan tildele et tallformat til en gruppe av verdier før eller etter at du skriver dem. Formatering tall etter at du skriver dem er ofte den mest effektive måten å gå fordi det er bare en to-trinns prosedyre:

Velg cellen (e) som inneholder tallene du vil formatere
<. li> Velg ønsket tallformat ved hjelp av en av disse metodene:

Velg et format fra rullegardinlisten i antall-gruppen i kategorien Hjem

Klikk dialogen nummer. boksen launcher i nederste høyre hjørne av Number-gruppen i kategorien Hjem, og velg ønsket format på antall fanen i dialogboksen Formater celler boksen.
Påfør et tallformat via Number gruppen i kategorien Startside eller format celler dialogboksen.
Bruk tastetrykket tasten Ctrl + 1 for å åpne dialogboksen Formater celler. Bare husk at hurtigtasten er å trykke på Ctrl-tasten pluss antall
en nøkkel, og ikke funksjonstasten
F1.