Hvis Excel 2010-regneark har blitt ganske stor, bruker dialogboksen Sorter for å sortere på flere kolonner kan gjøre det lettere å finne den informasjonen du trenger. Dialogboksen Sorter boksen lar deg fortelle Excel hva kolonne for å sortere på neste hvis to celler i hoved slags kolonnen inneholder samme verdi eller data.
Selv den mest vanlige typen er av rader, kan du også sortere etter kolonner. I dialogboksen Sorter klikker på Valg-knappen, velg Sorter Venstre til høyre, og klikk OK.
1Velg eller klikk på listen av data du vil sortere.
Du kan velge bare en enkelt kolonne av data hvis du vil sortere kolonnen uavhengig av resten av dataene. Men i de fleste tilfeller er du sannsynligvis til å sortere hele listen
Enlarge2Click Sorter-knappen i Sort &.; Filter-gruppen i kategorien Data.
Sorter dialogboksen vises. Hvis dataene inneholder kolonneoverskrifter, sørg for at My Data har Headinger alternativet er sjekket. Excel vanligvis oppdager den riktige innstillingen automatisk.
Enlarge3From den Sortering rullegardinlisten velger du kolonnen der du vil sortere.
Denne nedtrekkslisten inneholder kolonneoverskriftene for hver kolonne i listen.
4From Sortering På rullegardinlisten velger verdier.
Legg merke til at du også kan utføre slag på Cell Color, skriftfarge, eller Cell ikon. Vanligvis vil du utføre en basert på verdier (i stedet for formatering) slag.
5From Ordre nedtrekkslisten velger du hvordan du ønsker å sortere dataene.
Alternativene som vises i denne listen endring basert på innholdet av den typen kolonnen. Velg A til Z
eller Z til A
å sortere tekstverdier, minste til største
eller største til minste
å sortere numeriske data, eller Eldste til nyeste
eller Nyeste til eldste
å sortere etter dato.
6Click Legg Nivå.
Andre nedtrekkslisten bokser vises for sekundær sort søyle. Dette er den kolonnen Excel vil sortere etter hvis to eller flere elementer er identiske i det første Sortering alternativet.
Enlarge7Repeat trinn 3 til 5 for det nye sorteringsnivå.
Når du angi alternativer for den sekundære sortere kolonnen, kan du legge til flere sorterings kolonner etter behov. Bruke Flytt opp og Flytt ned hvis du bestemmer deg for å endre rekkefølgen på sorteringskolonner.
Enlarge8Click OK.
Dialogboksen lukkes og Excel utfører sorteringsprosessen. Anmeldelser