Hvis du kan bruke standard utskriftsinnstillinger for alle cellene i gjeldende regneark, utskrift i Excel 2007 er en lek. Bare legg til Hurtigutskrift-knappen for å Quick Access Toolbar (ved å klikke på Tilpass Quick Access Toolbar knappen og deretter klikke Hurtigutskrift på sin rullegardinmenyen). Hvis du trenger å endre vanlige innstillinger imidlertid slik som å velge en annen skriver eller angi et område med sider som skal skrives ut i stedet for hele regnearket, kan du bruke dialogboksen Skriv ut (trykk Ctrl + P).

Rask utskrift en regneark

Etter å legge til Hurtigutskrift-knappen til Quick Access Toolbar, kan du klikke på denne knappen for å skrive ut én kopi av all informasjon i gjeldende regneark, inkludert eventuelle diagrammer og grafikk (men ikke inkludert kommentarer du legger til celler), til standardskriveren.

Når du klikker på Hurtigutskrift-knappen, Excel ruter utskriftsjobben til Windows utskriftskø, som fungerer som et mellomledd for å sende jobben til skriveren. Mens Excel sender utskriftsjobben til utskriftskøen, viser Excel en utskrift dialogboks for å informere deg om fremdriften (viser slike oppdateringer som Utskrift Side 2 av 3
). Etter denne dialogboksen forsvinner, er du fri til å gå tilbake til arbeid i Excel.

Skrive ut fra dialogboksen Skriv ut

Skrive ut med Quick Print-knappen er greit hvis alt du ønsker er et enkelt kopi av all informasjon i gjeldende regneark. Hvis du ønsker flere eksemplarer, eller mer eller mindre data (for eksempel alle regnearkene i arbeidsboken eller bare en celle utvalg innenfor et bestemt regneark), så må du skrive ut fra dialogboksen Skriv ut.
Bruk dialogboksen Skriv ut . å endre vanlige utskriftsinnstillinger

Excel gir flere måter å åpne dialogboksen Skriv ut.:.

Trykk Ctrl + P

Klikk på Office-knappen, og velg Skriv ut


Trykk Alt + FP.

Når du åpner dialogboksen Skriv ut, endre noen innstillinger etter behov, og klikk OK for å starte utskriften.

Avbryte en utskriftsjobb

Hvis du må stoppe utskriften mens en utskriftsjobb er i ferd med å bli sendt til utskriftskøen, klikker du på Avbryt-knappen i utskrifts dialogboksen. Hvis denne dialogboksen allerede har forsvunnet (etter Excel ferdig frakt til utskriftskøen), må du åpne dialogboksen for skriveren og avbryte utskriften derfra:

Høyreklikk på skriverikonet i varslingsområdet på helt til høyre på Windows Vista eller XP oppgavelinjen for å åpne hurtigmenyen.

Velg åpne Active skrivere fra hurtigmenyen.
Dette åpner dialogboksen for skriveren med Excel utskriftsjobben .. i sin kø

Velg Excel utskriftsjobben du vil avbryte i listen over skriverens dialogboks

Velg dokument → Avbryt fra menylinjen .

Vent til utskriftsjobben til å forsvinne fra køen i skriverens dialogboks, og klikk deretter på Lukk.