Innen Excel 2007 Skriv ut-dialogboks er Print Range og trykk Hvilke deler (der kan du velge hvor mye av informasjonen er skrevet ut), og under Kopier, der du kan endre antall kopier skrives ut. Her er hva du kan finne i disse områdene, og hvordan du bruker sine opsjoner.
Å vise dialogboksen Skriv ut klikker du på Office-knappen, og velg Print (eller trykk Ctrl + P).
Angi hvilke deler av arbeidsboken til skrive ut i dialogboksen Skriv ut.
All:
Når All alternativet er valgt, vil alle sidene i det gjeldende regnearket ut. Fordi dette er standardvalget, ville du bare trenger å velge det hvis du tidligere har skrevet ut en del av dokumentet ved å velge side (r) alternativ knappen
Side (r).:
Til tider kan det være nødvendig å skrive ut bare en side eller sideområdet. For å skrive ut en enkelt side, skriver du inn sidetall i både fra og til tekstboksene her, eller velge disse sidetall med spinneren knapper. For å skrive ut en rekke sider, sette den første sidetallet i Fra tekstboksen og den siste siden i Til-tekstboksen
Utvalg:.
Velg dette alternativet for å har Excel skrive ut bare de cellene som er valgt i arbeidsboken. (Ja, du må huske å velge disse cellene før du åpner dialogboksen Skriv ut og velge dette alternativet for utskrift.)
Excel velger automatisk dette alternativet knappen og skriver ut all informasjon i hva regneark er aktive i arbeidsboken. Normalt betyr dette trykking bare dataene i gjeldende regneark. For å skrive ut andre regneark i arbeidsboken når dette alternativet er valgt, holder du nede Ctrl mens du klikker fanen arket tallet. Å inkludere alle arkene mellom to ark faner, klikker du på første, og deretter holde Shift mens du klikker den siste kategorien
Hele arbeidsboken.
Velg dette alternativet for å ha Excel skrive ut alle data i hver av regnearkene i arbeidsboken
Tabell.
Velg dette alternativet for å ha Excel print bare dataområdet som du formatert som en tabell. Merk at dette alternativet knappen er utilgjengelig dersom regnearket inneholder ingen tabeller
Ignorer utskriftsområder.
Velg dette alternativet når du vil ha en av de andre Print Hvilke alternativer (Utvalg, Active Sheet (r), Hele arbeidsboken eller tabell) at du valgte å bli brukt i trykkeri snarere enn utskriftsområde du definerte
Antall kopier:.
For å skrive ut mer enn ett eksemplar av rapporten, angi antall kopier du vil skrive ut i antallet kopier tekstboksen -. eller bruk spinner knappene for å velge ønsket antall
Sortering:
Når du sortere sider, du bare gjøre separate stabler av hver hele rapporten, heller enn å skrive ut alle eksemplarer av side en, og deretter alle eksemplarer av side to, og så videre. Å ha Excel sortere hver kopi av rapporten for deg, velger avmerkingsboksen.