Du kan bruke makroer i Excel 2007 for å spare tid ved å automatisere oppgaver som du utfører ofte. En makro er en serie med kommandoer gruppert sammen at du kan kjøre når du trenger for å utføre oppgaven.
Selv om du kan skrive dine egne komplekse makroer i Visual Basic programmeringsspråk, er den enkleste metoden for å lage mange makroer å bruke makro opptaker. Når du registrerer en makro, Excel lagrer informasjon om hvert skritt du tar som du utfører en rekke kommandoer. Du kan deretter kjøre makroen til å gjenta, eller spille, kommandoene.
Makro opptaker registrerer hver handling du utfører. Derfor planlegger din makro før du begynner innspillingen prosessen er svært viktig slik at du ikke ta unødvendige trinn.
Vis kategorien Utvikler
kategorien Utvikler gir tilgang til makro-kommandoer, men denne fanen vises ikke som standard. For å vise kategorien Utvikler, gjør du følgende:
Klikk på Office-knappen, og klikk deretter Alternativer for Excel knappen
Alternativer for Excel dialogboks
Fra Popular.. delen, velg Vis Developer Tab i båndet.
Klikk på OK.
kategorien Utvikler vises på båndet.
Vis kategorien Utvikler å arbeide med makroer i Excel 2007 .
Spill inn en makro
Følg disse trinnene for å spille inn en makro.
Velg Registrer makro i Kode-gruppen i kategorien Utvikler
Record Makro dialogboks.
Skriv inn et navn på makroen i Makronavn tekstboksen.
første tegnet i makronavn må være en bokstav, og navnet kan ikke inneholde mellomrom eller celle referanser. Makro navnene er ikke store og små bokstaver.
Hvis du velger en hurtigtast som allerede brukes i Excel, snarveien makronøkkelstyrer Excel hurtigtast mens boken som inneholder makroen er åpen
Fra Store Macro I rullegardinlisten velger hvor du vil lagre makroen.
Dette arbeidsbok:
Lagre makroen i gjeldende arbeidsbok fil
Ny arbeidsbok.:.
Lag makroer som du kan kjøre i noen nye arbeidsbøker opprettet under den nåværende Excel økten
Personlig Makro arbeidsbok:
Velg dette alternativet hvis du vil at makroen til å være tilgjengelig når du bruker Excel, uavhengig av hvilket arbeidsbok du bruker
(Valgfritt) Skriv en beskrivelse av makroen i Beskrivelse tekstboksen.
Bruk Record Makro dialogboksen for å begynne å lage en makro.
Klikk på OK.
Registrer makro alternativ i kategorien Utvikler endringer for å stoppe opptaket.
Utfør handlingene du ønsker å ta opp.
Excel registrerer dine skritt nøyaktig - for eksempel (Merk celle C3) - men du kan også ta trinnene i forhold til noen av de aktuelle cellen - for eksempel (Gå opp en rad og sette inn en tom linje). For å gjøre dette, klikker du på Relative referanser knappen i kategorien Utvikler. Du kan slå den relative referanser funksjonen av og på etter behov under innspilling makroen.
Makro opptaker stopper opptak tastetrykk, og makro er fullført.