Excel 2007 tilbyr et dokument recovery funksjon som kan hjelpe deg hvis en datamaskin krasjer på grunn av et strømbrudd eller en slags operativsystem fryse eller nedleggelse. Autogjenopprettingsfunksjonen Excel lagrer arbeidsbøker med jevne mellomrom. I tilfelle av en datamaskin krasje, viser Excel en oppgaveruten Dokumentgjenoppretting neste gang du starter Excel etter omstart av datamaskinen.

Endre autogjenopprettings spare intervall

Når du først begynner å bruke Excel 2007 , autogjenopprettingsfunksjonen er satt til automatisk lagre endringer i arbeidsboken (forutsatt at filen allerede er lagret minst én gang) hvert tiende minutt. Du kan forkorte eller forlenge dette intervallet som det passer deg. For å gjøre dette, gjør du følgende:

Klikk på Office-knappen, og klikk deretter Alternativer for Excel knappen
Alternativer for Excel dialogboksen

Klikk på kategorien Lagre... Bedrifter den Lagre alternativer vises i høyre rute.
Endre autoinnstillingene i Excel dialogboksen alternativer.

Bruk spinner knapper eller angi en ny automatisk lagre intervall inn i Lagre autogjenopprettings Informasjon Hver xx Minutter tekstboksen.

Klikk OK for å lukke Alternativer for Excel dialogboksen.


Gjenopprette dokumenter etter en systemkrasj

Når du åpner Excel 2007 etter en systemkrasj, viser oppgaveruten Dokumentgjenoppretting gjenoppretting~~POS=HEADCOMP de tilgjengelige versjonene av arbeidsboken filer som var åpne på den tiden av ulykken. Det identifiserer den opprinnelige versjonen av arbeidsboken filen og når den ble lagret sammen med den gjen versjonen av filen og når den ble lagret
. Excel 2007 ber deg om å velge hvilken versjon av arbeidsboken for å åpne.

Hvis du vil åpne den gjen versjon av en arbeidsbok (for å se hvor mye av det arbeidet den inneholder som var ufrelst på tidspunktet for ulykken), gjør du følgende:

Plasser musepekeren over arbeidsboken oppført i dokumentgjenoppretting oppgaven ruten.

Klikk på rullegardinmenyen ved siden av dokumentnavnet og klikk Åpne på hurtigmenyen.

(Valgfritt) Når du har åpnet den gjenopprettede versjonen, du kan lagre arbeidsboken

for å lagre de gjenopprettede versjonen av en arbeidsbok uten plager å først åpne den opp, gjør du følgende:.

Plasser musepekeren over arbeidsbok oppført i oppgaveruten dokument~~POS=TRUNC gjenoppretting~~POS=HEADCOMP.



Klikk på rullegardinmenyen ved siden av dokumentnavnet og klikk Lagre som på hurtigmenyen. Lagre arbeidsbok.
Hvis du ønsker å permanent forlate den gjenopprettede versjonen (slik at du med bare
dataene i den opprinnelige versjonen), klikker du på Lukk-knappen nederst i dokumentgjenoppretting oppgaverute. For å beholde filene for senere visning, velger du Ja for før du klikker OK. Bare skal beholde de opprinnelige versjonene av filene som vises i oppgaveruten, klikker du på Nei-knappen i stedet.