Når du setter inn et diagram i Word, Excel starter automatisk, og dataene du kartlegge plasseres i en Excel-arbeidsbok. Men at Excel arbeidsbok isn? T lagret som et eget dokument. I stedet er diagrammet og dataarket arbeidsbok lagret i Word-dokumentet. Fremgangsmåten nedenfor viser hvordan du setter inn et diagram på en Microsoft Word 2007 side.
1. Flytt innsettingspunktet til stedet der du vil at diagrammet skal vises.
To. Klikk kategorien Sett inn, og klikk deretter på diagramknappen i Illustrasjoner-gruppen.
Lag Chart dialogboksen blir tilkalt.
3. Velg diagramtypen du vil opprette
Du kan velge hvilken som helst av de følgende diagramtyper.
• Kolonne:
Data vises som vertikale kolonner. Søylene kan vises ved siden av hverandre eller stablet, og du kan velge ulike former for kolonnene, inkludert enkle barer, 3-D-blokker, sylindere, kjegler og pyramider
• Line:.
data er vist som enkeltpunkter knyttet sammen av ulike typer linjer
• Pie:..
data vises som skiver i en sirkulær pie
• Bar:
samme som et kolonnediagram, bortsett kolonnene er lagt ut horisontalt i stedet for vertikalt
• Område:..
Ligner på en linjediagram, bortsett fra at de områdene under linjene er skyggelagt i
• < b> XY (Scatter):
Tomter enkeltpunkter som bruker to verdier for å representere X, Y koordinater
• Lager:..
Tomter høy /lav /Lukke verdier
• Overflate:
Ligner på en linjediagram men representerer dataene som en tredimensjonal overflate
• Doughnut:..
likhet med et kakediagram, men med et hull i midten
• boble.
Ligner på et punktdiagram, men bruker en tredje verdi for å bestemme størrelsen på boblen
• Radar:
Tomter data i forhold til et sentralt punkt i stedet X- og Y-akser.
4. Klikk på OK.
Word whirs og sliper for et øyeblikk, og deretter setter diagrammet inn på siden. Grunnen til alt oppstyret er at for å sette inn diagrammet, må Word finne ut om Excel kjører allerede. Hvis ikke, lanserer Word Excel og ordner skjermen slik at Word og Excel vises side ved side.
Hvis Excel skjer for å være i gang allerede når du setter diagrammet, vil det ikke være flislagt sammen med Word. I stedet vil den forbli der det er - mest sannsynlig maksimert i sin egen fullskjermvindu. Du kan trykke Alt + Tab tastekombinasjon for å bytte frem og tilbake mellom Word og Excel.
5. Endre dataene til noe mer realistisk.
Dataene for diagrammet er vist i Excel, flislagt sammen med Word. Du må endre dette regnearket for å gi dataene du ønsker å kartlegge. Legg merke til at selve diagrammet endres for å gjenspeile de nye dataene så snart du kommer tilbake til Word (ved å klikke hvor som helst i Word-vinduet).
6. Tilpass figuren slik du ønsker.

lime inn et diagram fra Excel

Hvis dataene du ønsker å kartlegge allerede eksisterer i en Excel-arbeidsbok, er den enkleste måten å kartlegge det i Word først lage diagram i Excel. Deretter kopierer diagrammet til utklippstavlen, bytte over til Word, og lime diagrammet til den aktuelle siden. Når du gjør dette, vises diagrammet i Word nøyaktig slik det gjorde i Excel.

Når du limer inn et Excel-diagram i Word, vises det en spesiell smart tag-ikonet ved siden av diagrammet. Du kan klikke på denne smart tag å avsløre en meny med følgende valg:

Lim inn som Bilde:
Konverterer diagrammet til en samling av Word form objekter, uten kobling til opprinnelige Excel-diagram eller data

Excel Chart.
Dette alternativet oppretter en kopi av Excel-data og lagrer det som en arbeidsbok objekt i Word-fil. Dette kutter effektivt diagrammet i Word-dokumentet fra den opprinnelige arbeidsboken, slik at eventuelle endringer du gjør i dataene i den opprinnelige arbeidsboken er ikke reflektert i Word diagrammet (og vice versa).