En pivot tabell Så snart du oppretter en ny pivottabell (eller velg en celle i en eksisterende tabell i et regneark), viser Excel kategorien Alternativer for pivottabell Tools kategorien kontekstuell. Blant de mange grupper på denne fanen finner du på Vis /skjul gruppe som inneholder følgende nyttige kommandoknapper:
er en spesiell type sammendragstabell som er helt unik for Excel 2007. Pivot tabeller er stor for oppsummering verdier i en tabell, fordi de gjør sin magi uten å gjøre du oppretter formler for å utføre beregningene. Pivot tabeller også la deg leke seg med ordningen av de summerte data. Det er denne evnen til å endre ordningen av de summerte data på fly rett og slett ved å rotere rad- og kolonneoverskrifter som gir pivot tabell sitt navn.
Kontroller at tabellen har ingen tomme rader eller kolonner, og at hver kolonne har en overskrift.
I kategorien Sett inn, klikk på pivottabell kommandoknappen i . Tabeller gruppe
Klikk den øverste delen av knappen; Hvis du klikker på pilen, klikk pivottabell i rullegardinmenyen. Excel åpner Opprett pivottabell dialogboksen og velger alle tabelldata som indikert av et stort telt rundt celleområdet.
Velg plassering for pivottabell.
Som standard bygger Excel pivot tabellen på et nytt regneark det legger til arbeidsboken. Hvis du vil at pivot tabell for å vises på samme regneark, klikker du Eksisterende regneark alternativ knappen og deretter angi plasseringen av den første cellen i den nye tabellen i Location tekstboksen.
Angi datakilde og pivot tabell plassering i Opprett pivottabell dialogboksen.
Klikk på OK.
Excel legger en blank rutenett for den nye pivot tabellen og viser en pivottabell Feltet List oppgaveruten på høyre side av regnearket området.
Feltet List oppgaveruten er delt inn to områder: Velg felter for å legge til Report listen med navn på alle feltene i kildedataene for pivottabell, og et område delt inn i fire slippsonene (Rapporter Filter, kolonneetikettene, Row Etiketter og verdier) på bunnen.
New pivot tabell viser den tomme tabellen rutenettet og pivottabell Feltet List oppgaveruten.
For å fullføre pivottabell, tilordne feltene i pivottabell Feltet List oppgaveruten til de ulike deler av tabellen. Du gjør dette ved å dra et feltnavn fra Angi felter for å legge til rapportlisten og slippe den i en av de fire områdene nedenfor kalt slippsoner:
Rapporter Filter:
Dette området inneholder feltene som lar deg bla gjennom data sammendrag vises i selve pivot tabell ved å filtrere ut sett med data - de fungerer som filtrene for rapporten. Så, for eksempel, hvis du utpeke Årets Feltet fra en tabell som et Rapporter Filter, du kan vise data sammendrag i pivot tabell for enkelte år eller for alle år representert i tabellen.
Dette området inneholder feltene som bestemmer arrangement av data vist i kolonnene i pivot tabell
Row Etiketter:.
Dette området inneholder felt som bestemmer arrangement av data vist i radene i pivot tabell
Verdier:.
Dette området inneholder feltene som bestemmer hvilke data er presentert i cellene i pivot tabellen - de er de verdiene som er oppsummert i sin siste kolonnen (utgjorde som standard)
Fortsett å manipulere pivottabell som trengs til den ønskede resultater displayet
Feltet List
å skjule og vise den pivottabell Feltet List oppgaveruten til høyre side av regneark området
+/- Knapper
å skjule og vise den utvide (+) og kollaps. (-) knappene foran bestemt kolonne Fields eller Row Fields som gjør deg i stand til å midlertidig fjerne og deretter igjen vise sine spesielle oppsummert verdier i pivottabell.
Feltheadinger
å skjule og vise feltene tildelt kolonnen Etiketter og Row etiketter i pivottabell.