1. Location:
  2. / Computer learning >> Datamaskin læring >> Kontor-Programvare >> Microsoft excel >> excel 2007 >>

Tips og triks for innlegging av data i Excel 2007

Når du er klar til å legge inn data i et regneark i en Microsoft Excel 2007-arbeidsbok, er det noen enkle retningslinjer (en slags data-entry etikette) som du bør ha i tankene:

Prøv å organisere informasjonen i tabeller av data som bruker tilstøtende (nabo) kolonner og rader. Begynn tabellene i øvre venstre hjørne av regnearket og jobb deg nedover arket, i stedet for på tvers av arket. Når det er praktisk, skille hver tabell med mer enn en enkelt kolonne eller rad.

  • Når du setter opp disse tabellene, ikke hoppe kolonner og rader bare for å "space ut" informasjon. I stedet kan du legge tomrom mellom informasjon i tilstøtende kolonner og rader ved å utvide kolonner, økende radhøyder, og endre justeringen.
  • Reserve en enkelt kolonne på venstre kant av tabellen for tabellens rad overskrifter.

    Book et enkelt rad på toppen av tabellen for tabellens kolonneoverskriftene.

    Hvis tabellen krever en tittel, sette tittelen i raden ovenfor kolonneoverskriftene. Sette tittelen i den samme kolonnen som rad overskrifter
    Gitt alle eiendomsmegling som følger med hver og Excel regneark -. 16,384 kolonner og 1.048.576 rader - du tror å spare plass ville være en av de siste tingene du trenger å bekymre deg. Men plass bevaring i regnearket tilsvarer minne bevaring. Mengden av datamaskinens minne tilgjengelig for å Excel bestemmer den endelige størrelsen av arket kan bygge opp, og ikke det totale antall celler. Når du går tom for minne, har du effektivt gå tom for plass - uansett hvor mange kolonner og rader er fortsatt igjen å fylle. Derfor, for å maksimere den informasjonen du kan få til et enkelt regneark, prøver alltid å holde dine data tett sammen. Anmeldelser