Hvordan auto videresende meldinger i Outlook?


Hvordan auto videresende meldinger i Outlook?

Når du er borte på en tur, og du ikke vil at ferien blir avbrutt av Outlook e-post, men du fortsatt må forholde seg til denne e-post på gang, nå må du videresende innkommende meldinger til andre og la dem hjelpe deg å håndtere det så snart som mulig. Denne veiledningen vil vise deg flere metoder for hvordan å automatisk videresende e-postmeldinger i Outlook.
2013.

Auto termin e-postmeldinger med å skape regel i Outlook
1. I Outlook 2013 og 2010, går fanen til fil. I Info-delen klikker Administrer Regler og varsler
. Merk: I Outlook 2007, velg Verktøy > Regler og varsler.
2. I Regler og varsler dialogboksen, under E-postregler klikker du på Ny regel alternativ
3.. Så en Rules Wizard dialog pop up. Under Begynn med en tom regel, velger du Bruk regel på meldingene jeg mottar, og klikk deretter Neste for å fortsette.
4. Velge enhver tilstand gjør det mulig å videresende den spesifikke e-post som oppfyller dine krav. Men fjern alle vilkårene, vil regelen brukes på alle meldinger du mottar. Når du ukontrollert alle betingelser, klikk Neste og deretter en rask boks vil komme opp, klikker du Ja.
5. I trinn 1 velger du videresende den til personer eller offentlig gruppe alternativ.
I trinn 2, klikker personer eller offentlig gruppe. Se skjermbilde:
6. Når en regel Adresse dialog dukker opp, klikk inn ønsket adresse og klikk deretter på til-knappen (du kan også dobbeltklikke på adressen for å velge det). Eller du kan direkte skrive inn e-postadressen i Til-feltet. Til slutt klikker OK.
7. Nå er det tilbake til det forrige vinduet, og du kan se de tidligere eller offentlig gruppe ble erstattet av din angitte e-postadressen. Klikk Neste for å se ytterligere informasjon.
8. Når et unntak dialogboksen dukker opp, velger noen unntak som du ønsker å søke til denne regelen, og klikk på Neste. Tips: De fleste brukere forlate unntakene ukontrollert
9.. I trinn 1: Skriv inn et navn på regelen under Angi et navn for denne regelen
i trinn to. Hvis du ønsker Outlook til å starte videresending av meldinger nå, sjekk Slå på denne regelen boksen. Mens hvis du ønsker å videresende meldinger som allerede var eksisterende i innboksen din, sjekk Kjør denne regelen nå på meldinger som allerede er i "Innboks" boksen. Klikk på Fullfør. Begynne å teste regelen!

Auto termin e-postmeldinger med Kutools for Outlook
over innstillingen regelen metoden er komplisert og tidkrevende for mange Outlook-brukere. . Her med den automatiske Forward nytten av Kutools for Outlook, kan du enkelt auto termin alle e-poster ved mottak i Outlook
Kutools for Outlook: med mer enn 20 hendig Outlook add-ins, gratis å prøve uten begrensning i 45 dager. Få den nå.
En. Vennligst aktiver verktøyet ved å klikke Kutools > Forward > Aktiver Auto Forward. Se skjermbilde:
Merk: Dersom det ikke automatisk frem regel eksisterende, kan du komme inn i Auto Forward dialogboksen Innstillinger direkte ved å klikke Aktiver Auto Forward
2.. I spratt opp Auto Forawrd dialogboksen Innstillinger, klikk Ny-knappen
3.. I Auto Forward dialogboksen, må du sørge for at alle mottatte e-boksen er avmerket, og klikk deretter mottakere for å finne og velge mottakere til auto frem til. Og til slutt klikker på OK-knappen
. Merk: Du kan endre regelen navn i Rule Name feltet hvis du ønsker
4.. Når det returnerer til Auto Forawrd dialogboksen Innstillinger, kan du se regelen du nettopp har laget viser innsiden. Vennligst klikk på OK-knappen for å fullføre innstillingene
. Merk: Med Kutools for Outlook automatiske Forward verktøyet, kan du ikke bare automatisk videresende alle e-poster ved mottak, men også automatisk frem enkelte e-poster etter spesielle kriterier som e-postkonto, emne, og så videre i Outlook.
For mer detaljert informasjon om denne Automatic Forward verktøyet, må du klikke automatisk frem alle eller enkelte e-poster når du mottar i Outlook.

20 + kraftige verktøy og funksjoner for