Hvordan sette påminnelser om oppgaver (med forfall) i Outlook?
For eksempel, mange oppgaver har blitt tildelt deg, som starter på forskjellige tider i en måned. For å følge opp disse oppgavene på tid, du bør sette påminnelser om dem. I denne artikkelen vil vi snakke om noen triks om å sette påminnelser på oppgaver (med forfall) i Microsoft Outlook.
Angi påminnelse om en oppgave i Outlook
Angi påminnelse om en oppgave med Follow opp funksjonen i Outlook
Automatisk sette påminnelser om alle oppgaver i Outlook 2010 og 2013
Automatisk sette påminnelser om alle oppgaver i Outlook 2007
2013.
Angi påminnelse om en oppgave i Outlook
Du kan angi påminnelser for enten nye oppgaver eller eksisterende lett i Microsoft Outlook som følgende:
Trinn 1: Åpne en oppgave vindu:
Opprett en ny oppgave ved Klikk på Nye Items > Oppgave i kategorien Hjem i Outlook 2010 og 2013.
Opprett en ny oppgave ved å klikke på Fil > New > Oppgave i Outlook 2007.
Åpne en eksisterende oppgave ved å dobbeltklikke på den i oppgaven visning
Trinn 2:. I oppgaven vinduet, sjekk Påminnelse ovenfor oppgaven kroppen, og angi påminnelsesdato og påminnelse tid separat i følgende bokser. Se skjermbilde:
Trinn 3: Komponer oppgaven og klikk på Save & Lukk.
Angi påminnelse om en oppgave med oppfølging i Outlook
Det er en alternativ metode for å stille påminnelse om en oppgave med oppfølging funksjonen.
Trinn 1: Åpne en oppgave vindu:
Opprett en ny oppgave ved å klikke på de nye elementene > Oppgave i kategorien Hjem i Outlook 2010 og 2013.
Opprett en ny oppgave ved å klikke på Fil > New > Oppgave i Outlook 2007.
Åpne en eksisterende oppgave ved å dobbeltklikke på den i oppgaven visning
Trinn 2:. I oppgaven vinduet klikker du på Follow Up > Legg Påminnelse i Tags gruppen i kategorien Task (eller gruppen Alternativer i Outlook 2007)
Trinn 3:. I dialogboksen Custom boksen, sjekk Påminnelse, angi påminnelsesdato og påminnelse tid, og klikk på OK-knappen
Trinn 4: Komponer oppgaven og klikk på Save &. Lukkeknappen
Merk:. For en eksisterende oppgave, kan du klikke for å velge den i Task visningen, og klikk på Custom i oppfølgingen gruppen i kategorien Home (eller klikk på Actions > Følg Up > Custom i Outlook 2007) direkte for å åpne dialogboksen Custom boksen
Automatisk sette påminnelser om alle oppgaver i Outlook 2010 og 2013
Den følgende triks vil hjelpe deg å sette påminnelser automatisk på alle oppgaver. med forfall lett i Microsoft Outlook 2010 og 2013.
Trinn 1: Klikk på Fil > Alternativer
Trinn 2:.. I dialogboksen Alternativer for Outlook, klikker du på Oppgaver i venstre bar
Trinn 3: Gå til Task alternativer delen, og sjekke muligheten angi påminnelser på oppgaver med forfallsdatoer
Trinn 4:. Klikk på Standard påminnelsestiden. boksen, og klikk for å velge en påminnelse tid fra nedtrekkslisten
Trinn 5: Klikk på OK-knappen.
Fra nå av, når du oppretter en ny oppgave i Outlook, påminnelsen vil bli lagt så snart du angir forfallsdato.
Automatisk angi påminnelser om alt oppgaver i Outlook 2007
Hvis du vil angi automatisk påminnelser om alle oppgaver med forfall i Microsoft Outlook 2007, kan du gjøre som følgende:
Trinn 1: Klikk på Verktøy > Alternativer
Trinn 2:. I dialogboksen Alternativer, klikker du på Oppgavealternativer-knappen i kategorien Preference
Trinn 3:. I Task dialogboksen Alternativer, sjekk mulighet for Angi påminnelser på oppgaver med forfallsdatoer, og klikk på OK-knappen
Trinn 4:. I dialogboksen Alternativer, klikker du på Påminnelse tid: boksen og angi en påminnelse tid fra rullegardinlisten i oppgavedelen, og klikk på OK-knappen.
Når du aktivere påminnelse for oppgaver med forfallsdatoer, påminnelsen vil bli lagt til automatisk når du spesifiserer en forfallsdato for en ny oppgave .