hvordan du automatisk filtrere og blokkere e-post med avsendernavn i Outlook?
Nylig fikk jeg en masse av etterretning e-poster med ulike avsen domener, fag og e-post-innhold, bortsett fra det samme søkeordet i avsendervisningsnavn. Se skjermbildet nedenfor. Det er vanskelig å Filer og blokkere disse etterretning e-post med normale useriøs e-post metoder. Heldigvis fant jeg en vanskelig måte å filtrere og blokkere disse etterretning e-post ved avsendervisningsnavn i Microsoft Outlook.
2013.
Denne metoden vil lede deg til å lage en regel i Microsoft Outlook, og deretter regelen vil filtrere og blokkere e-post meldinger ved avsendervisningsnavn automatisk når e-post ankommer
Trinn 1:.. Shift til postvisningen, og åpne Regler og varsler dialogboksen
I Outlook 2007, kan du klikke på Verktøy > . Regler og varsler
I Outlook 2010 og 2013, kan du klikke reglene > Lederen Regler og amp; Varsler på fanen Hjem
Trinn 2:.. I Regler og varsler dialogboksen, klikker du på Ny regel knappen
Trinn 3: Nå kan du komme inn i Regelveiviser dialogboksen. Klikk for å markere Apply regel på meldingene jeg mottar (eller Kontroller meldinger når de kommer i Outlook 2007), og klikk på knappen Neste
Trinn 4:. I den andre dialogboksen Regelveiviser boksen, sjekk fra personer eller felles gruppe, og klikk deretter teksten i mennesker eller offentlig gruppe Trinn 5: Da Rule Adresse dialogboksen kommer ut. Skriv inn visningsnavn av avsendere som har e-posten du ønsker å filtrere og blokkere ut i fra boksen, og klikk på OK-knappen Merk:. Trinn 6:. I dukker opp. Kontroller navn dialogboksen, klikker du på Avbryt Trinn 7:. Nå får du tilbake til Regelveiviser dialogboksen, og klikk på knappen Neste Trinn 8. : I den tredje Regelveiviser dialogboksen, sjekk slette den og klikk på knappen Neste Trinn 9:.. Klikk på Neste-knappen i fjerde Regelveiviser dialogboksen Trinn 11. Da vil det gå tilbake til Regler og varsler dialogboksen, klikker du OK-knappen for å fullføre hele innstillingene Merk:. Det er valgfritt å sjekke muligheten til å kjøre denne regelen nå på meldinger allerede i "Innboks". Hvis du velger dette alternativet, vil det filtrere og slette alle eksisterende e-postmeldinger som avsender 'visningsnavn møte den tilstanden du angav i trinn 5.
. Se skjermbilde:
Du kan Skriv inn avsender fulle visningsnavn, eller bare et bestemt søkeord av det
Skill flere visningsnavn for avsendere med semikolon (;)
< p> Steg 10: Nå kan du komme inn i femte Regelveiviser dialogboksen Skriv inn et navn for denne nye regelen i boksen under Trinn 1:. Angi et navn for denne regelen, og klikk på knappen Fullfør
20 + kraftige verktøy og funksjoner for