Outlook: legge til og fjerne møte (påkrevd /valgfri /ressurs) deltakere
Det er lett å legge til deltakere når du oppretter et nytt møte . Av og til kan det være nødvendig å oppdatere et eksisterende møte og legge til flere deltakere. Enten i ny møteforespørsel eller oppdatering eksisterte møte, vil denne artikkelen ordne deg en veiledning for å legge til og fjerne nødvendig, valgfritt, eller ressursmøtedeltakere på brukervennlighet.
Legg møte (påkrevd /valgfri /ressurs) deltakere i Avtale side
Legg møte (påkrevd /valgfri /ressurs) deltakere i Planlegging side
Slett møte (påkrevd /valgfri /ressurs) deltakere
raskt fjerne alle dupliserte kontakter på ett Kontakt mappe i Outlook
Kutools for Outlook (Slett) Duplicate Kontakt verktøyet kan hjelpe deg raskt slette alle dupliserte kontakter i en viss kontakt mappe med bare noen klikk.
Kutools for Outlook forenkler det daglige e-kommunikasjon gjennom Outlook ved legge dusinvis av praktiske funksjoner. Les mer Gratis nedlasting nå
2013.
Legg møtet (påkrevd /valgfri /ressurs) deltakere i Oppnevning side
Normalt skaper vi og redigere møte i det kjente Avtale siden. Og det er lett å legge de nødvendige, valgfrie og ressurs deltakere i utnevnelsen side
Trinn 1:. Åpne møtevinduet ved én av følgende operasjoner:
Klikk Home > Nytt element > Møte for å opprette et nytt møte i Outlook 2010/2013;
Klikk Fil > New > Møteinnkallelse til å opprette et nytt møte i Outlook 2007;
Dobbeltklikk på et eksisterende møte i kalenderen for å redigere den
Trinn 2:. Oppgi e-postadressene til møtedeltakere i Til- ... boksen.
Noen ganger kan du ikke husker alle deltakernes e-postadresse, og skriv dem riktig i Til-boksen. Og for å få til å legge inn flere typer deltakere, ville du bedre gå på følgende trinn
Trinn 3:.. Klikk Adressebok-knappen i Deltakere gruppe under kategorien Møte
Trinn 4: I de utvalgte deltakere og ressurser: Kontakter dialogboksen
Legg Obligatoriske Deltakere: Velg og markere e-postadressene du vil legge i adresseboken, og klikk på Nødvendig - > knappen;
Legg til valgfrie deltakere: Velg og markere e-postadresse i adresseboken, og klikk på Valgfritt - > knappen nederst
Legg Resources Deltakere:. Velg og merk e-postadresse i adresseboken, og klikk Resources - > knappen nederst
. Merk: Du kan velge så mange som usammenhengende e-postadresser med å holde nede Ctrl-tasten og klikke deretter en etter en; og velger mange kontinuerlige e-postadresser med å holde nede Skift-tasten og klikke den første og den siste
Trinn 5:. Klikk på OK-knappen i Velg Deltakere og ressurser: Kontakter dialogboksen.
Trinn 6: Klikk på Send-knappen hvis du oppretter et nytt møte, eller SendUpdate knappen hvis du redigerer et eksisterende møte
Legg møtet (påkrevd /valgfri /ressurs) deltakere i Planlegging side <. br>
I planlegging side, er det klart for å vise tid arrangert i detalj i kalenderen din, og du kan plukke opp den beste tiden for møter. Det er noen forskjeller fra at i avtale for å legge deltakere
Trinn 1:. Få inn i møtevinduet:
Opprett ny møte i Outlook 2010/2013: Klikk på start > Nytt element > Møte;
Opprett ny møte i Outlook 2007: klikk på Fil > New > Møteinnkallelse,
Åpne eksisterte møte:.. Dobbeltklikker du på møtet i kalendervisningen
Trinn 2: Klikk på Planlegging knappen i Show gruppe under kategorien Møte
Trinn 3: Klikk på Legg til andre > Legg fra adressebok
Trinn 4:. Nå får du inn i de utvalgte deltakere og ressurser: Kontakter dialogboksen, kan du gjøre det samme som trinn 4 i Avtale side
.
Trinn 5: Klikk på knappen Send eller Send Update knappen
Slett møte (påkrevd /valgfri /ressurs) deltakere
Du kan slette alle eller spesielle møtet. (påkrevd /valgfri /ressurs) deltakere med følgende trinn
Trinn 1:.. I møtet vinduet klikker du på Adressebok-knappen i Deltakere gruppe under kategorien Møte
Trinn 2: Velg spesielle eller alle e-postadresser i Nødvendig - > boksen, Valgfritt - > boksen, eller Resource - > boksen, og slette dem
Trinn 3:.. Klikk på OK-knappen
Trinn 4:. Klikk Send eller Send Update knappen i møtevinduet