Hvordan søke kontakter etter kategori i Outlook?
Du kan være i stand til raskt å søke etter kontakter innen en bestemt kategori i Outlook. Men hvordan finne ut kontakter med mer enn én kategorier samtidig? Hva med å søke etter kontakter med noen kategorier, men unntatt dem? Og hva om å søke alle kontakter unntatt de med en bestemt kategori? I denne artikkelen vil jeg presentere løsningene én etter én i detalj.
Søke kontakter med mer enn én bestemt kategori
Søke kontakter med ett bestemt kategori, men med unntak av en annen kategori
Søk alle kontakter unntatt kontakter med en bestemt kategori
2013.
Søk i kontakter av en viss /Alle /Ingen kategori
Hvis du vil søke etter kontakter med en bestemt kategori, kontakter med noen kategori, eller kontakter med ingen kategorier, kan du enkelt gjøre som følgende: Trinn 1: Shift til folket (eller Kontakter) syn, og åpne mappen hvor du ønsker å søke etter kontakter
Trinn 2. : Aktiver Søkeverktøy med å sette markøren i søkeboksen over kontaktlisten
Merk:. I Outlook 2007 klikker du Utvid Query Builder knappen for å vise Query Builder. Og klikk deretter Legg Kriterier > Kategorier i spørreverktøyet
Trinn 3:. Klikk på kategorisert knappen på Søk Tab (eller kategorier bokse i spørreverktøyet i Outlook 2007), og angi deretter riktig alternativ fra rulle gardinlisten:
Hvis du vil søke etter kontakter med en bestemt kategori, klikker du på Kategorisert > det bestemt kategori navn, for eksempel Orange Kategori;
Hvis du vil søke etter noen kontakt med kategorier, klikker du på Kategorisert > Enhver Kategori;
Hvis du vil søke etter kontakter uten kategorier, klikker du på Kategorisert > Ingen kategorier
Merk:.. I Outlook 2007 kan du ikke søke kontakt med noen kategorier, eller kontakter med Nei Kategori
Søk i kontakter med mer enn én bestemt kategori
Noen ganger må du kanskje finne ut kontakter med to eller flere kategorier i en mellomtiden. For eksempel ønsker å finne ut kontakter med både rød kategori og Purple kategori, kan du gjøre som følgende:
Trinn 1: Shift til folket (eller Kontakter) syn, og åpne mappen hvor du vil for å søke etter kontakter
Trinn 2: Aktiver Søkeverktøy med å sette markøren i søkeboksen over kontaktlisten
Trinn 3:.. Klikk Kategorisert > Rød kategori på kategorien Søk, og klikk deretter kategorien > Purple Kategori igjen
Merk:. Denne metoden fungerer ikke i Outlook 2007, men du kan gå inn i kategorien: = "Orange Kategori" + "Purple Kategori" i søkeboksen direkte i Outlook 20007/2010 /2013. Du kan endre Orange Kategori og Purple kategori til dine egne behov. Se skjermbildet under:
Søk i kontakter med én bestemt kategori, men unntatt en annen kategori
La oss si du vil søke etter kontakter som er merket som rød kategori, men er ikke merket som Purple kategori, hvordan kan du takle det? For å få det gjort, må du skrive inn følgende søking kriterier i søkeboksen:
kategori: = "Orange Kategori" - "Purple Kategori"
Merk:
(1) Endre Orange Kategori og Purple kategori i søke- kriterier som dine egne behov.
(2) Du kan utvide søke omfang med å klikke på alle Kontakt Elementer knappen på Søk-kategorien.
Søk alle kontakter unntatt kontakter med en bestemt kategori
I noen tilfeller er det eneste du kan påminnelse er at kontaktene du søke etter ikke er merket som en bestemt kategori. Nå kan du søke i kontakter med å legge inn følgende søking kriterier i søkeboksen:
IKKE kategori: = "Orange Kategori"
Merk:
( 1) Endre Orange Kategori i søke- kriterier som dine egne behov.
(2) Denne metoden fungerer ikke i Outlook 2007.
(3) Du kan utvide søke omfang med å klikke på All Kontaktelementer knappen på Søk-kategorien.