Hvordan bruke Avansert søk i Outlook?


Hvordan bruke Avansert søk i Outlook?

Når du aktiverer søkeverktøy i Outlook 2010 og 2013, kan du søke elementer direkte med vedlegg, fag, kategorier, flagg, etc. Men noen ting alltid gå ut av kontroll, og du kan ikke gjøre det enkelt, slik som å søke meldinger mellom to datoer, etc. Egentlig Avansert søk-funksjonen kan hjelpe deg tilpassede søkekriterier og gjøre spesielle søker lett .
2013.

Først av alt, åpne Advanced dialogboksen

I Outlook 2007 kan du åpne Advanced dialogboksen ved å klikke på Verktøy > Instant Search > . Avansert Finn

I Outlook 2010 og 2013, vil følgende trinn deg gjennom åpne avanserte dialogboksen:

Trinn 1: Sett markøren på søkeboksen for å aktivere Søkeverktøy


Trinn 2:. Gå til Alternativer-gruppen i kategorien Søk, og klikk Søk Verktøy > Avansert Søk.


Legg Søkekriterier for å begrense søkeresultatene

I avanserte dialogboksen, går du til kategorien Meldinger og skriv tilsvarende søkekriteriene i hvert felt , og klikk deretter Søk nå.

Vær oppmerksom på at flere søkekriteriene du har angitt, jo mindre og nøyaktig resultat av meldinger den vil finne ut.


Tilpass søkekriterier og lage spesielle søking

Avansert søk-funksjonen lar deg definere søkekriterier, og hjelper deg å søke meldinger med spesielle faktorer. Her vil vi gå gjennom det med et eksempel for å lete meldinger mellom to datoer

Trinn 1:. Gå til fanen Avansert i Advanced dialogboksen

Trinn 2:. Klikk på feltet > Dato /tid Fields > Mottatt. Se følgende skjermbilde:


Trinn 3: Klikk på Conditior boksen, og velg mellom fra rullegardinlisten. Se følgende skjermbilde:


Trinn 4:. Tast inn to datoer i boksen Verdi, og klikk deretter på Legg til liste knappen

Legg merke de to datoene bør være i formatet < Verdi 1 > og < Verdi 2 >
, slik som 11/20/2013 og 12/30/2013


Når du har klikket på Legg til listen knappen. vil de tilpassede søkekriterier legges til finne elementer som matematikk disse boksen umiddelbart

Trinn 4:.. Klikk Bla gjennom for å angi mappen der du vil søke etter meldinger

Merk at søkemappene alternativet er avkrysset som standard i Select Mapper dialogboksen. Hvis det er nødvendig, kan du sjekke dette alternativet


Trinn 5:. Velg de tilpassede søkekriterier i Finn elementer som matcher disse, og klikk deretter Søk nå

Da søking resultatene vil bli listet nederst på denne Advanced dialogboksen i et minutt.

20 + kraftige verktøy og funksjoner for