Hvordan lage eller sette inn raske deler (gjenbruk oppføringer) i Outlook?


Hvordan lage eller sette inn raske deler (gjenbruk oppføringer) i Outlook?

Microsoft Outlook Hurtig Parts er en kraftig funksjon for deg å lagre ofte brukte tekst, bilde eller andre e-postmeldingsdeler. Etter lagring av dette innholdet, kan du enkelt sette dem inn din e-post til enhver tid flere ganger. Denne opplæringen tar sikte på å hjelpe deg med å løse problemet med hvordan å lage og bruke hurtig deler i Outlook.
2013.

Opprett eller sett raske deler (gjenbrukoppføringer) i Outlook
1. Opprett en ny e-postmelding ved å klikke Ny E-post-knappen.
To. Komponer din e-post, og velg deretter innholdet du ønsker å lagre i Hurtig Part Gallery.
3. Så gå til Sett inn-kategorien, og klikk Hurtig Parts > Lagre Selection til Quick Part Gallery. Se skjermbilde:
4. I Opprett ny Building Block dialog, kan du:
A: Navn din byggekloss,
B: Bruk standard kategori eller opprette en ny en for den nye byggekloss,
C: Type i Beskrivelse for byggesteinen;
D: Velg et innstikk type fra feltet Alternativ
Etter ferdig innstillingene, klikk OK for å lukke det
5... Gå til Quick Parts, vil du se innholdet du har lagret, er oppført.
6. Hvis du vil sette inn et visst rask del til e kroppen, klikker du bare det. Og det vil bli satt inn i stedet for markøren.
Og hvis du ønsker å organisere de raske deler eller slette den, høyreklikk på den og velg det du ønsker fra listen. Se skjermbilde:

Opprett eller sett raske deler med Kutools for Outlook Auto Text verktøyet
Med Auto Tekst nytten av Kutools for Outlook, kan du raskt lage et utvalg som raskt en del og sett den raske . en del av meldingen i Outlook
Kutools for Outlook: med mer enn 20 hendig Outlook add-ins, gratis å prøve uten begrensning i 45 dager. Få den nå.
En. Opprett en ny e-postmelding, så kan du se Auto Tekst-panelet er å finne på høyre side i meldingsvinduet.
2. Komponere e-postmeldingen med det innholdet du ønsker å spare så raske deler i Outlook for fremtidig bruk.
3. Velg innholdet, og klikk deretter på knappen i Auto Tekst-panelet. Se skjermbilde:
4. Så en Auto dialogboksen Tekstboks spretter opp. Skriv inn et navn for den nye auto teksten i Navn-boksen; Velg en kategori i kategori rullegardinlisten, og klikk deretter på OK-knappen.
Så valget er lagret som auto tekst (rask del). For å sette inn auto tekst til e kroppen, kan du gå til kategorien du har lagret auto tekst i, finner auto tekst og dobbeltklikk for å sette inn. Se skjermbilde.
Vennligst klikk Raskt opprette, redigere, slette og gjenbruke raske deler (autotekst) i Outlook for mer detaljert informasjon om Kutools for Outlook Auto Text verktøyet

20 + kraftige verktøy og Funksjoner for