Hvordan finne ut vedlegg ved meldingsstørrelse i Outlook?
Vedlegg i meldinger vil øke din postkasse størrelse, og gjør postkassen stor. Det er nødvendig å slanke postkassen din i tide, og holde postkassen din i en rimelig størrelse. Og den enkleste måten å lage din postkasse mindre er å søke og flytte /slette store vedlegg. Her vil vi vise deg to vanskelige måter å finne ut vedlegg etter størrelse raskt i Microsoft Outlook.
Finn ut vedlegg etter størrelse med søkemappe fra Med Vedlegg
Finn ut vedlegg ved størrelse med tilpassede søk mappen
2013.
Finn ut vedlegg etter størrelse med søkemappe fra Med Vedlegg
Denne metoden vil hjelpe deg å lage en søkemappe og gruppe alle meldinger med vedlegg i søkemappen til med vedlegg. I dette søket mappe, kan du enkelt finne ut vedlegg etter størrelse når meldingene er ordnet etter størrelse
Trinn 1:. Åpne Ny søkemappe dialogboksen:
I Outlook 2010 og 2013, kan klikker du på Ny søkemappe på fanen Folder
I Outlook 2007, klikker du på Fil >.; New > . Search Folder
Trinn 2: I New Search Folder dialogboksen
Velg og markere Mail med vedlegg i Velg en søke Folder: boksen;
Velg en e-postkonto i søke post: boks
Klikk på OK-knappen
Trinn 3.. : I navigasjonsruten, kan du velge og åpne den nye opprettede mappen fra Med Vedlegg
Trinn 4:. Vennligst lukk leseruten:
I Outlook 2010 og 2013 , kan du klikke på Reading Pane > . Av i Layout-gruppen i kategorien Vis
I Outlook 2007, kan du klikke på View > Reading Pane > Av
Trinn 5:. Sortere disse meldingene ved size:
I Outlook 2010 og 2013, kan du klikke Størrelse i Arrangement boksen i kategorien Vis .
I Outlook 2007, kan du klikke på View > Ordne etter > Størrelse.
Til nå alle meldinger med vedlegg er samlet inn i Med Attachment-mappen, og sortert etter størrelse. Nå kan du enkelt finne ut vedlegg med meldinger størrelse i denne visningen.
Finn ut vedlegg etter størrelse med tilpassede søkemappen
Bortsett fra å gruppere meldinger med vedlegg inn med vedleggsmappen og endre mappevisningen Du kan også lage en tilpasset søkemappe, og gruppemeldinger som er med vedlegg i spesifiserte størrelser
Trinn 1:. Åpne Ny søkemappe dialogboksen:
I Outlook 2010 og 2013, Klikk på New Search Folder på fanen Folder
I Outlook 2007, klikker du på Fil >.; New > Søk Folder
Trinn 2: I New Search Folder dialogboksen
Velg og markere Opprett en egendefinert søkemappe i Velg en søkemappe. Boksen;
Klikk på Velg-knappen i Tilpass Search Folder: del
Trinn 3:. I Custom Search Folder dialogboksen:
Skriv inn et navn for den nye tilpassing mappen i Navn: boksen;
Klikk Kriterier knappen
Trinn 4: Nå får deg inn. dialogboksen Søk Mappe Kriterier boks, kan du gå til flere valg fanen, og:
Kontroller Kun elementer med: alternativ, og holde ett eller flere vedlegg i følgende boksen;
< li> Klikk på størrelse (kilobyte), og velg ett element i rullegardinlisten, og angi størrelsen nummer i følgende bokser basert på dine behov.
For eksempel, du trenger for å finne ut meldinger med vedlegg og med størrelse mellom 200 KB og 400 KB. For det første må du klikke på størrelse (kilobyte) boksen og velg mellom i rullegardinlisten, og skriv deretter inn 200 og 400 i følgende bokser
Trinn 5:.. Klikk alle OK-knappene i hvert dialogboksen
Så du vil finne ut alle meldinger med vedlegg og hvis størrelse er i angitt område er gruppert i den tilpassede søkemappen.
I vårt tilfelle, alle meldinger med vedlegg, hvis størrelse er mellom 200 KB og 400 KB, er gruppert i den tilpassede søkemappe av Finn vedlegg av størrelsen på en gang.