Hvordan finne ut gamle e-postmeldinger i Outlook?
Normalt meldingene er ordnet og gruppert etter dato, og meldingene du har mottatt en måned siden vil være gruppert i den eldre gruppen.
Men det er vanskelig å finne ut e-postmeldinger som er eldre enn angitt tid, for eksempel meldinger eldre enn 3 måneder. Selvfølgelig kan du sortere alle e-postmeldinger etter mottatt dato, og deretter få gamle e-postmeldinger. Men her vil vi introdusere deg en enklere måte å finne ut og gruppe gamle e-postmeldinger, og oppdatere den gruppering av gamle e-postmeldinger hver dag automatisk.
2013.
Følgende trinn-for-trinn-veiledningen vil hjelpe deg å lage et søk mappe og gruppe alle meldinger som er eldre enn den angitte perioden
Trinn 1:. Åpne Ny søkemappe dialogboksen:
I Outlook 2007, klikker du på Fil > New > . Search Folder
I Outlook 2010 og 2013, kan du klikke på Ny søkemappe i New gruppen i kategorien Folder
Trinn 2:. I Ny søkemappe dialogboksen velger og markere den gamle post i Velg en søke Mappe: boksen. Og velg deretter en e-postkonto i søke post i drop-down boks.
Som standard vil det gruppemeldinger eldre enn en uke inn i det nye laget søkemappen. Hvis denne standardinnstillingen "eldre enn én uke" dekker dine behov, kan du klikke på OK for å avslutte innstillingen.
Hvis du ønsker å endre definisjonen av gammel tid, kan du gå videre til de neste trinnene.
Trinn 3: I Tilpass søket Folder: del, klikk på Velg knappen
Trinn 4:.. I Det gamle Mail dialogboksen, kan du klart den gamle tid etter dine behov
< p>
I vårt tilfelle går vi en i den første boksen, og velg måned (er) i den andre boksen. Det er noe som betyr at det vil gruppen alle meldinger som er eldre enn en måned
Trinn 5:. Klikk på OK-knappene i hvert dialogboksen
Så du vil finne et nytt søk mappe opprettes og legges inn i. Navigasjonsruten, og det nye mappenavnet er basert på din definisjon av gammel tid.