Hvordan sende e-post til alle kontaktene i Outlook på en gang?
For å sende e-post til alle kontakter, gir Outlook du med ingen rask funksjonen til å velge alle kontakter samtidig mens du skriver e-post. Selvfølgelig kan du velge alle kontaktene ved å velge den første kontakten, og den siste i kontakt mappe med å holde nede Skift-tasten på tastaturet samtidig. Men det kan være tidkrevende hvis det finnes hundrevis av kontakter som finnes i denne mappen Kontakter. Den beste måten for å sende e-postmelding til alle kontakter i Outlook på en gang, er å opprette en distribusjonsliste med alle kontaktene inne, og deretter sende e-post til denne distribusjonsliste. Vennligst bla gjennom denne artikkelen for mer detaljert informasjon.
2013.
Send e-post til alle kontaktene i Outlook på én gang med distribusjonsliste
For å sende e-post til alle kontaktene i Outlook på en gang, kan du gjøre som følger.
Lag en distribusjonsliste med alle kontaktene inne
1. Komme inn i Kontakter-visning ved å klikke Kontakter i navigasjonsruten i Outlook 2007 og 2010.
Hvis du bruker Outlook 2013, kan du klikke Folk nederst i Outlook viktigste grensesnittet.
2. I Outlook 2010 og 2013, kan du klikke på Ny kontakt konsernet under kategorien Startside.
I Outlook 2007, kan du klikke på ikonet på Ny-knappen på båndet, og klikk deretter distribusjonslisten fra rullegardinlisten. < .no> 3. Så en dialogboks dukker opp, kan du gi et navn til denne nye distribusjonsliste ved å skrive ord i tekstboksen.
4. Klikk Legg til medlemmer, og velg blant Outlook-kontaktene fra rullegardinlisten i Outlook 2010 og 2013. Se skjermdump:
I Outlook 2007, klikk Velg medlemmer
5.. I Velg medlemmer dialogboksen velger du alle kontakter og klikk Members - > knapp. Klikk deretter på OK-knappen
. Merknader:
1. For raskt velge alle kontakter, velger du den første kontakten og den siste med å holde nede Shift-tasten samtidig på tastaturet.
To. Hvis kontaktene dine er befolket i flere kontaktmapper, kan du velge andre kontaktmappe fra adresseboken nedtrekkslisten og gå på å legge dem til var medlem > tekstboksen.
6. Deretter klikker du på Save & Lukkeknappen i Kontaktgruppen dialogboksen.
Sende e-post til dette opprettet distribusjonslisten
Nå kan du sende e-post til distribusjonslisten du har opprettet ovenfor.
1. Gå tilbake til Mail visningen ved å klikke Mail
i navigasjonsruten.
2. Klikk Ny E-post for å lage en ny e-postmelding i kategorien Startside
3.. I meldingsvinduet, klikk til-knappen.
4. I Velg Navn: Kontakter dialogboksen velger fordelingen med alle kontaktene du har laget akkurat nå, og klikk deretter Til - > knapp. Og til slutt klikker på OK-knappen.
5. Komponer din e-post og sende den.
