Hvordan flytte sendte meldinger til en angitt mappe i Outlook?
Som standard sendes Outlook elementer som du har sendt e-post blir lagret i mappen Sendte elementer. Egentlig kan du endre standard lagringsmappe for sendte elementer i Outlook. I denne opplæringen vil du lære hvordan du kan flytte sendte meldinger til en angitt mappe i Outlook i detaljer.
2013.
Flytt sendte meldinger til en bestemt mappe i Outlook
For det første må du opprette en regel i Outlook
en. Komme inn i Regler og varsler dialogboksen som følger.
1). I Outlook 2010 og 2013, kan du klikke Rules > Administrer Regler og varsler i henhold til kategorien Hjem. Se skjermbilde:
2). I Outlook 2007, kan du klikke Verktøy > Regler og varsler.
2. I Regler og varsler dialogboksen, klikk Ny regel under E-post kategorien Regler
3.. I den første Regelveiviser dialogboksen, klikk på Bruk regelen på meldinger jeg sender i Outlook 2010 og 2013, eller klikk på Kontroller meldinger etter sending i Outlook 2007, og klikk deretter på Neste.
4. I den andre Regelveiviser dialogboksen, må du:
1). Sjekk gjennom den angitte kontoen boksen i trinn 1;
2). Klikk på ordet som er angitt i trinn 2,
3). Velg e-postkontoen du vil bruke denne regelen i Account nedtrekkslisten i Account dialogboksen, og klikk deretter på OK-knappen;
4). Deretter klikker du Neste.
5. Så en annen Regelveiviser dialogboks åpnes, please:
1). Sjekk flytte en kopi til den angitte mappen boksen i trinn 1;
2). Klikk på ordet som er angitt i trinn 2,
3). Angi en mappe eller opprettet en ny mappe i Regler og varsler dialogboksen, og klikk deretter på OK-knappen;
4). Klikk på Neste.
6. Klikk på Neste-knappen i følgende Regelveiviser dialogboksen uten noen innstillinger.
7. I den siste Regelveiviser dialogboksen nevne regelen i trinn 1 boksen, og klikk deretter på Fullfør
. Merk: Hvis du sjekker Kjør denne regelen nå på beskjed allerede i "sendt" boksen, alle sendte e-poster i mappen Sendte elementer av din bestemt konto flyttes til den angitte mappen automatisk etter å ha klikket på Fullfør.
8. Nå vil det returnerer til Regler og varsler dialogboksen, kan du klikke på OK-knappen for å fullføre hele innstillingen.
Dernest deaktivere Lagre kopier av meldinger i mappen Sendte elementer funksjon
Fordi den sendte meldingen vil bli lagret en kopi i den opprinnelige mappen Sendte elementer, nå må du deaktivere Lagre kopier av meldinger i mappen Sendte elementer-funksjonen i Outlook. Etter å deaktivere denne funksjonen, vil e-postene du sendte i fremtiden ikke bli lagret i mappen Sendte elementer, og bare lagres i den angitte mappen med ovennevnte opprettet regelen.
1. Klikk Fil > Valg i Outlook 2010 og 2013.
I Outlook 2007, kan du klikke Verktøy > Alternativer.
To. I dialogboksen Alternativer for Outlook i Outlook 2010 og 2013, kan du klikke Mail i ruten til venstre; fjern merket for Lagre kopier av meldinger i mappen Sendte elementer, og klikk deretter på OK-knappen.
I Outlook 2007, klikker du på E-postalternativer knappen under fanen Innstillinger i Alternativer
dialog eske; i E-post Dialogboksen Alternativer, fjerner du merket for Lagre kopier av meldinger i mappen Sendte elementer, og klikk deretter på OK-knappen. Klikk på OK-knappen i dialogboksen Alternativer for å avslutte innstillingen. Se skjermbilde:
Merknader:
1. Fra nå av, når du sender en e-post fra den angitte e-postkontoen, den sendte varen vil bli lagret i mappen du har angitt ovenfor automatisk.
2. For de sendte e-poster som allerede er i mappen Sendte elementer, Outlook flytter bare kopier av disse e-postmeldinger til den angitte mappen. Og disse Sendte e-poster er fortsatt bor i mappen Sendte elementer.
