Hvordan delegere tilgangstillatelser for andre Exchange-brukere i Outlook?
Som Exchange-brukere, er du ikke bare i stand til å dele andre brukeres kalendere men mapper også. Det er lett å dele kalenderen med andre Exchange-brukere med å sende en deling epost. Men hvordan å dele din innboks, oppgaver mappe, mappen Kontakter, etc. med andre? I denne artikkelen vil jeg lede deg til å delegere tilgang tillatelse for andre Exchange-brukere til mappene som er lagret i Exchange server trinnvis, og få tilgang til andre bruker børsens mapper med tillatelse i Microsoft Outlook også.
delegere tilgang tillatelse for andre Exchange-brukere i Outlook 2007
Tilgangs andre Exchange brukeres mapper med tillatelse i Outlook
2013.
Deleger tilgang tillatelse for andre Exchange-brukere i Outlook 2010 og 2013
< p> Å delegere tilgang tillatelse for andre Exchange-brukere til å åpne og vise mapper i Microsoft Outlook, kan du gjøre som følgende:
Trinn 1: Klikk på Fil > Info > Kontoinnstillinger > Representanttilgang. Se skjermbilde:
Merk: Hvis du ikke kan se Representanttilgang alternativet, sannsynligvis du ikke er å finne i Exchange-kontoen. Vennligst komme inn i Exchange-konto for å vise Representanttilgang alternativet
Trinn 2:. I de dukker opp Delegater dialogboksen, klikker du på knappen Legg
Trinn 3. : Nå kan du komme inn i dialogboksen Legg Brukere boks, etter
(1) Klikk for å markere Exchange-brukernavnet du vil delegere tilgang tillatelse for;
(2) Klikk på Legg til - > knappen;
(3) Endelig klikk på OK-knappen
Trinn 4: Nå Representant dialogboksen Tillatelser kommer ut
(1.. ) Klikk på boksen bak et mappenavn, for eksempel oppgaver, og velger man tilgang tillatelse fra rullegardinlisten. Se skjermbildet. Og angi tilgangsrettigheter for de andre mappene separat.
(2) Det er valgfritt å sjekke alternativene for automatisk sende en melding til å delegere oppsummerer disse tillatelsene.
( 3) Klikk på OK-knappen for å gå ut av Representant dialogboksen Tillatelser
Trinn 4:. Klikk på OK-knappen i dialogboksen Representanter
Til nå har du delegert tilgang tillatelse av spesifisert. mapper til dine spesifiserte Exchange-brukere
Deleger tilgangstillatelse for andre Exchange-brukere i Outlook 2007
Å delegere tilgang tillatelse for andre Exchange-brukere å få tilgang til dine mapper av Exchange-konto, kan du gjøre som følgende.:
Trinn 1:. Høyreklikk på mappen du vil delegere andre Exchange-brukere å få tilgang til, og velg Egenskaper fra høyreklikke menyen
Trinn 2: I spratt opp mappen i dialogboksen Egenskaper, klikk på Legg til-knappen på kategorien Tillatelser. Se skjermbilde:
Trinn 3: Nå får du inn Legg Brukere dialogboksen klikker du for å markere en Exchange brukernavnet du vil delegere tilgang tillatelse til, klikk på Legg til - > knappen, og klikk deretter på OK. Se skjermbilde:
Trinn 4: Så du kommer tilbake til mappen i dialogboksen Egenskaper, og:
(1) Klikk for å markere den nye utveksling brukernavn deg tilsettes i siste trinn;
(2) Klikk på Tilgangsnivå-boksen, og velg et alternativ fra rullegardinlisten, slik som redaktør. Se skjermbildet under
(3) Klikk på OK-knappen
Merk:.. Egentlig denne metoden er også jobbet i Outlook 2010 og 2013 for å delegere tilgang tillatelse for andre Exchange-brukere
Få tilgang til andre utvekslings brukeres mapper med tillatelse i Outlook
Hvis du har fått tilgang tillatelse til andre Exchange-brukere 'mappe, kan du åpne den angitte mappen med følgende fremgangsmåte:.
Trinn 1: Klikk på Fil > Open & Export > Annen brukers mappe i Outlook 2013.
I Outlook 2010 og 2007, kan du klikke på Fil > Open > . Annen brukers mappe
Trinn 2: Deretter Open andre brukerdialogen mappe-boksen dukker opp
(1) Legg inn Exchange-brukernavnet som delegert tilgangstillatelse for deg i boksen Navn; <. br>
(2) Klikk Mappetype-boksen, og klikk et mappenavn fra rullegardinlisten. Se skjermbilde:
I vårt tilfelle, andre Exchange bruker (ttw1) delegat tilgang tillatelse av oppgave mappe for meg
Derfor jeg angi mappetypen som Oppgaver. i trinn 2. Da kan jeg få tilgang ttw1 oppgave mappe i min oppgave visning. Se skjermbildet under: