Hvordan å markere bestemte e-poster som ikke arkivere i Outlook?
Merking e-poster som ikke arkivet kan hindre Outlook fra å arkivere dem automatisk mens du utvikler arkiv . Når Outlook arkivere gamle e-poster, det gjør ikke arkivere e-post vil ikke bli arkivert og holde bor i e-postmappe. Med denne opplæringen vil du lære hvordan du kan markere bestemte e-poster som ikke arkivere i Outlook i detaljer.
2013.
Mark enkelte e-post som ikke arkivere i Outlook
Du kan merke en individuell e-post som ikke gjør det arkivet i Outlook som følger.
1. Velg og åpne e-post som du vil merke det som ikke arkiv i Outlook.
2. Deretter kan du klikke Fil > Info > Eiendommer i Outlook 2010 og 2013. Se skjermbilde:
I Outlook 2007, klikker du på Office-knappen > Egenskaper.
Tre. I dialogboksen Egenskaper, se Ikke arkivere automatisk dette elementet boksen, og klikk deretter på Lukk.
4. Når den returnerer til meldingsvinduet, klikker du på Lagre-knappen for å lagre endringene, og klikk deretter Lukk for å gå ut av vinduet
Obs.
1. Etter at du merker e-post som ikke automatisk arkivering med denne metoden, kan du ikke finne ut hvilken er den e-post med merking som ikke arkivere på et øyeblikk før du åpner den og komme inn eiendommene på nytt.
Raskt mark flere e-poster som ikke arkivere i Outlook
Hvis du raskt vil merke flere e-poster som ikke arkivere i Outlook, kan du gjøre som følger.
Aktiver Tillat i Cell-redigering view
1. Komme inn på e-postmappe som du vil merke flere e-poster som ikke arkivere inne.
2. Vennligst klikk View > Vis innstillinger i Outlook 2010 og 2013.
I Outlook 2007, kan du klikke View > Nåværende View > Tilpass gjeldende visning.
Tre. I avansert Vis dialogboksen Innstillinger (Tilpass visning i Outlook 2007), må du klikke Andre innstillinger. Se skjermbilde:
4. I de andre innstillingene i dialogboksen, se Tillat celleredigeringsboksen, og klikk deretter på OK-knappen.
5. Klikk deretter på OK-knappen i Avansert visning dialogboksen Innstillinger.
Så du kan se Mail Listevisning endres til Tillat celleredigerings status.
Tilsett Do Not Automatisk arkivering kolonnen til Mail liste feild
Nå må du legge til Do Not Automatisk arkivering kolonnen til postlisten feltet.
1. Vennligst klikk View > Vis innstillinger. Se skjermbilde:
I Outlook 2007, kan du klikke View > Nåværende View > Tilpass gjeldende visning.
2. I avansert Vis dialogboksen Innstillinger, kan du klikke Kolonner-knappen i Outlook 2010 og 2013.
i Outlook 2007, kan du klikke Fields knappen.
3. I dialogboksen Vis Columns, må du:
1). Velg Alle e-postfelt i velg tilgjengelige kolonner fra rullegardinlisten,
2). Velg Do Not automatisk arkivering i Availablecolumns boksen;
3). Klikk på Legg til-knappen;
4). Etter å ha klikket på knappen Legg til, nå må du holde klikke på Flytt opp-knappen til Do Not automatisk arkivering nå toppen av Show disse kolonnene i denne rekkefølgen boksen. Se skjermbilde:
5). Klikk deretter på OK-knappen.
4. Klikk OK i den neste dialogboksen.
5. Da Do Not automatisk arkivering kolonne legges til postliste feltet.
6. Nå klikker du på den tomme posisjonen til e-post i Do Not automatisk arkivering kolonnen, vil du se at det er et merke vises før e-posten i Do Not automatisk arkivering kolonne. .. Det betyr at denne e-posten er merket som ikke automatisk arkivering
Etter merking eposter som ikke arkiv, når automatisk arkivering funksjon utføre neste gang, disse utvalgte e-poster vil ikke bli arkivert automatisk
Merknader:
1. Hvis du vil merke flere e-poster, kan du klikke på dem en etter en i Do Not automatisk arkivering kolonne.
2. Merket vil ikke vises før du klikker for å vise det.
Tre. I Outlook 2013, er det Ja eller Nei vises i e-postlisten. Se nedenfor skjermbilde:
20 + kraftige verktøy og funksjoner for
Hvis du raskt vil merke flere e-poster som ikke arkivere i Outlook, kan du gjøre som følger.
Aktiver Tillat i Cell-redigering view
1. Komme inn på e-postmappe som du vil merke flere e-poster som ikke arkivere inne.
2. Vennligst klikk View > Vis innstillinger i Outlook 2010 og 2013.
I Outlook 2007, kan du klikke View > Nåværende View > Tilpass gjeldende visning.
Tre. I avansert Vis dialogboksen Innstillinger (Tilpass visning i Outlook 2007), må du klikke Andre innstillinger. Se skjermbilde:
4. I de andre innstillingene i dialogboksen, se Tillat celleredigeringsboksen, og klikk deretter på OK-knappen.
5. Klikk deretter på OK-knappen i Avansert visning dialogboksen Innstillinger.
Så du kan se Mail Listevisning endres til Tillat celleredigerings status.
Tilsett Do Not Automatisk arkivering kolonnen til Mail liste feild
Nå må du legge til Do Not Automatisk arkivering kolonnen til postlisten feltet.
1. Vennligst klikk View > Vis innstillinger. Se skjermbilde:
I Outlook 2007, kan du klikke View > Nåværende View > Tilpass gjeldende visning.
2. I avansert Vis dialogboksen Innstillinger, kan du klikke Kolonner-knappen i Outlook 2010 og 2013.
i Outlook 2007, kan du klikke Fields knappen.
3. I dialogboksen Vis Columns, må du:
1). Velg Alle e-postfelt i velg tilgjengelige kolonner fra rullegardinlisten,
2). Velg Do Not automatisk arkivering i Availablecolumns boksen;
3). Klikk på Legg til-knappen;
4). Etter å ha klikket på knappen Legg til, nå må du holde klikke på Flytt opp-knappen til Do Not automatisk arkivering nå toppen av Show disse kolonnene i denne rekkefølgen boksen. Se skjermbilde:
5). Klikk deretter på OK-knappen.
4. Klikk OK i den neste dialogboksen.
5. Da Do Not automatisk arkivering kolonne legges til postliste feltet.
6. Nå klikker du på den tomme posisjonen til e-post i Do Not automatisk arkivering kolonnen, vil du se at det er et merke vises før e-posten i Do Not automatisk arkivering kolonne. .. Det betyr at denne e-posten er merket som ikke automatisk arkivering
Etter merking eposter som ikke arkiv, når automatisk arkivering funksjon utføre neste gang, disse utvalgte e-poster vil ikke bli arkivert automatisk
Merknader:
1. Hvis du vil merke flere e-poster, kan du klikke på dem en etter en i Do Not automatisk arkivering kolonne.
2. Merket vil ikke vises før du klikker for å vise det.
Tre. I Outlook 2013, er det Ja eller Nei vises i e-postlisten. Se nedenfor skjermbilde: